上周日临时安排加班,因工作原因,休息调到这周五,加上周末两天,连休3天,为了这个休息,前几天的工作安排满满,尽量在休息日之前完成手头必须完成的工作。加之月初我接了007-15班六月分享会总导演的工作,在值月生和曹班的帮助下,昨天做了分享会计划,跟每一项小任务的负责人去沟通,还要跟作业雨没交作业的战友联系,昨天一整天都处于一直说话的状态中,因为想节约时间和提高效率,发觉自己讲话语速非常快,同时发现自己有个毛病,喜欢打断别人讲话,以后要改进。
以前我的时间管理是只规划工作,遇到生活中突然出现变故,工作计划非常受影响,同时自己的心情也会不好,容易焦虑,暴躁。后来我看了一些书听了一些牛人的分享,他们说,你的时间管理要把生活和工作中的事情一起来做规划,这样就不会乱,同时还要注意每天要优先做最重要的3件事。
现在每天我会写第二天的计划,涵盖所有需要我处理跟进的事情,不分工作和生活,然后把最重要的3件事情画重点。次重要的事情在完成3件最重要的事情后再处理。
刚开始践行的时候,生活的事情还好安排,工作中时不时会来一个简单又催的急的任务,这个时候就会打断手头正在做的事情,开始的时候会烦躁。后来我学会只字不差的阅读,不管别人发给我的是啥,我都会只字不差的阅读,理解别人说话的意图,看清工作完成的时间节点,同时在我的记事本上记下截止时间及对接人。花了一点时间只字不差的阅读,后面大大提高了工作效率,做到心中有数。