4.17复盘:如何进行反思更有效

by 5324-悠呦鱼

读书营每天的“今日剽悍”意在“每个人对自己的一天进行总结和回顾,能够通过不断复盘得到提高”。然而实际中却非常少的人在坚持每天写。一开始我也是认真每天记,每天感悟,时间一长发现每天就似记流水账,没有太多改变,而且尤其是当公司领导要求我们每天下班前进行当天工作总结时,我就开始对“今日剽悍”怠慢了,更觉得自己似乎在重复无用功。

听了燕妮的采访分享,看到如此优秀的她每天认真进行复盘,看到她分享的复盘记录本---《赢-效率手册》,突然意识到不是总结复盘反思没有用,而是自己做的每日总结压根就不是真正意义上的复盘反思过程!

作为质量人,充分懂得PDCA的原理,可惜在读和写方面就没有考虑去运行。正如燕妮分享的,复盘就是计划---实施---总结---评估这四个过程的中的总结和评估过程,是要有反思环节的。进行复盘既是个人成长的记录,也可以促进更好地进行时间管理。

那么在复盘中最关键点反思如何做才更有效呢?该如何进行反思?我想主要分为以下四步走:

第一步:发现问题。

对当天发生的事情进行梳理,对特别有感触的事情进行如实描述,对当时自己的心情状态也要进行描绘,这样有利于分析事情的起因。例如我对自己的记录:

【发现问题】(如实记录过程)

事件经过:晚上回来看到儿子把里面的衣服脱掉了,就穿了一件,晚上温度还有些低,有些担心儿子会感冒,问他什么时候脱的衣服,他说是爷爷一早送幼儿园时就脱掉了,自己当时就立马质问爷爷怎么能给孩子那么早脱衣服。爷爷理直气壮地说是其他小朋友都穿得比较少,教室比较暖和。我自己居然还不依不饶的说早上温度很低,小哲已经有些感冒迹象,不应该脱那么早的衣服,现在都有些流鼻涕了。弄得爷爷有些不愉快。

第二步:做出假设。

想想当时是在什么情况下做出的反应和行为,例如我对自己的记录:

【做出假设】(在什么情况下做出的决策)

总觉得爷爷好说话,我自己在指责人前没有过脑袋考虑问题,是自己性子太急躁,太大惊小怪了。小孩子冷一下其实根本无关紧要的。

第三步:采取行动。

把发生的事情再仔细想想,产生了那些结果,如果现在要重新进行一遍,自己该如何去做。例如我对自己的记录:

【采取行动】(产生结果,如果重做会如何做)

结果是自己觉得不尊敬老人,也伤了爷爷的心,大晚上爷爷陪小哲去上英语课已经够辛苦了,我应该懂得感恩。如果重新来一遍,我想应该在脑袋里面多想一想,然后委婉的向爷爷表达应该根据温度加减衣服,让爷爷感受对他得尊敬和感谢之情,也能给儿子树立一个榜样。

第四步:总结规律。

通过自己以上的反思,总结从这件事得到的启发或者经验,在今后的生活工作中应该注意的事项。由此不断提高自己面对问题的处理能力。

【总结规律】(从表面抽象出规律)

言传身教应该从自身做起,尊重老人是最基本的,他们为我们带孩子已经比较辛苦,应该得到我们的尊敬,在想指责人时应该多在脑袋里想想,不要太快说太重的话,家庭和睦才是长久之道。

通过四步走,如实记录--回想当时决策过程--反思重来会如何做--总结今后可用的经验,我想自己先慢慢通过这四步让每日的反思都能落地,能实事求是,最终达到督促改正和修正自己不好习惯的目的。

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