##【R】P184登记200～300个用户词汇
要想大幅提升书写邮件和文件的速度，登记记用户词汇是关键。登记10～20个词汇意义不大，最好是登记200～300个用户词汇，那么输入的速度就会快得惊人，让人愉快轻松松地工作或许任何人都考虑过登记用户词汇这件事，但在登记了用户词汇之后，该如何迅速地想起这些词汇并灵活运用，这才是重点。我花了很多精力去思考它的使用方法，最后得出了如下的结论虽然可以按照自己的喜好不断地登记记新的词汇，但是按照严格的规则，便能更加准确地登记记词汇并加以使用.
##【I】
我一开始就说了，这本《零秒工作》适用的边界范围是信息时代的知识工作者，所谓知识工作者，不管是白领还是机关公务员，或者是自由职业者，都可以用零秒思考中的思维模式和工作原则去促进自己行动，让自己快速成长。这个拆页的内容非常具体，由于作者是日本人，他们具体工作时候的技巧是否适应我们读者当下的工作环境呢？答案是：当然可以。那么，这个技巧就是说了什么呢？
【what】登记专有名词，让自己文字输入效率增加。
【why】有人可能会质疑：这大概是日本人的方式吧？我们用的是中文的搜狗拼音输入法，自带大量的细胞词库，不管什么行业领域，都有智能联想功能啊！本质上说，细胞词库就是一种自动化登记用户词汇的方式。对于自己行业内专有名词，如医学、法律、计算机等领域，很多专有名词都被输入法自带的词库囊括其中了，这固然很好，但也有一部分更加细分的领域，或者具体的人名、地名，是很难尽善尽美的，自己提前登记一次以后，在现在互联网时代，往往意味着一劳永逸式的方便快捷。
【how】我在每次新装电脑以后，面对不准连接互联网的计算机，会做两个方面的“登记” -一是对于智能拼音输入法，可以采用批量导入的方式，把自己的常用的词汇备份，然后批量导入。尤其是对于一些人员姓名、机构名称等等，提前登记在今后输入的时候可以最快速度的输出。
-二是充分利用word等办公软件的自动更正功能，用一些简称提前登记成复杂的专用词汇。比如有个例子是在我工作中经常遇到的词汇——**县（市）区**，看起来只有三个字，但因为有了一个括号，所以如果每次打这个词的时候，需要先打xian，然后加“（”，再打shi，再加“）”，最后打qu；或者打出xianshiqu三个字来，在把光标插到中间加括号，不管哪种方式，都会降低我文字输入的效率。我是怎么解决的呢？利用自动更正功能，把县市区自动更正为县（市）区，这样，我只需要快速输入xsq三个字母，自动出来“县市区”三个字，然后word自动帮我替换成“县（市）区”，速度提升5倍以上。
##【A1】
对于登记专有名词这件事儿，细细想来还是非常有必要。尤其是很多服务岗，需要经常对外对内传输资料。这里举我们人力资源的例子。有一次我看见人资经理在做绩效考核和工资，发现她很快就搞定了一个人的信息，30分钟就把全单位的人员的电子工资条发到了每个人的邮箱里。我惊讶于她的速度的同时向她请教。她说很简单，就是输入法里默认了员工名字，可以输入缩写就可以显示全名，而且邮件是姓名+企业后缀，输入名字的时候后缀自然弹出，这样就非常快了。从那时候我发现，原来输入的一个小技巧就能让效率大幅提升啊。##【A2】
我平时工作用不太到专有名词。但是有时间的时候完全应该把业务常用的词，甚至话术整理下，到时候在线跟企业交流的时候可以直接粘贴复制，就像淘宝的客服一样，省力省时，还标准化，不容易出错。
