读《番茄工作法》

如果你想找大咖推荐提高工作效率的书,《番茄工作法》估计是榜上有名。而这本书是一本实践的书,身边几个大V都推荐过。

我已经是第二次学习这本书。今天我就把我学到的分享给大家。


背景篇

你有没有遇到过这样的情况?
案例一:拖着地板突然想起洗衣机里的衣服忘记晾了?晾好了衣服,又想起地方还没有拖完。又跑回我拖地板。
案例:早上到办公室,刷一会微信,开始做报表,突然被同事叫去帮忙。又接了一个老妈的电话。
回头一上午没了 ,报表还是没有做完。下午要给经理。这时急得像热锅上的蚂蚁。
有没有一种方法可以解决我们提高效率的方法?
答案是有:番茄工作法!


工具和方法

在手机上下载一个番茄TODO,或者买一个实物的闹钟。

一个番茄钟指的是25分钟。我们给自己订一个25分钟的闹钟。然后休息5—10分钟。然后再开始一个番茄钟。


第一阶段:弄清完成某项任务所需的时间

我们如果要做系统性的工作。先要预估要多长时间。比如我们要完成一件工作需要2小时,就把这个工作分成4个番茄钟。

图片发自简书App


第二阶段:减少被打断的次数

番茄钟开始时就开始工作,中间如果突然想起有什么事要做,就列到计划外的事情。比如

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以上所列的计划外有紧急但不重要的。甚至非常小的事情。但是我们确实常常会被这些事情打断。

只需要把打断的事情记下来。记录完成的时间就好。


第三阶段:估测某项任务所需要的时间

当我们用了一段时间的番茄工作法以后,能够把打断自己的事情控制的很好时。我们就可以预估某项工作的时间。

我们做完一项就把它划掉。还可以把不足一个番茄钟的事情组合在一起。

如果你用完了估测的番茄数还没有完成任务,即估测值过小,以下两项可共选择:

直接继续工作,不再对剩余的任务进行估测,下面就是个例子,在方框外又增加一个番 茄。


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最后检查我们的工作,然后记录。

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第四阶段:让番茄时间应用得更有效

第五阶段:制作一份作息时间表

一份好的作息时间表对工作和学习来说是非常重要的,其中的理由相信大家都能明白。

作息时间表是一种自我约束。这种自我约束能迫使我们去做事情、去完成任务。

总结:

番茄工作法代表着每 25 分钟一次的自我观察。在头 5 分钟和后 5 分钟,你要回顾自己

先前完成的工作,让自己了解某一特定的过程是否有效。在需要处理计划外的紧急情况时,

每天结束都要记录一次数据,这样让我们能了解每天的工作情况,审视自己的工作是否

有效。通过观察和分析原始数据,寻找使自己提高的方法:可以对计划做出修改,来改善工

作和活动质量;使目标明确化或者把事务细化;辨别并删除不必要的重复性工作;通过测试

不同的方法策略,从而减少估测错误,同时简化复杂的工作。

掌握和直接影响你的学习和工作进程,使效率不断提高,这能大大地激发起你的兴趣。

今天就到这里了。下次我们再见。

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