语言是人类独有的交流方式,我们人类比万物多的一项代表进步的技能就是交谈,但人跟人之间的交谈中难免会出现一些冲突或误解,面对这样的情况如何将对话持续下去并获得你想要的效果,我将会在今天的文章里告诉你方法,感谢阅读。
什么是有效交谈呢?当一段谈话达到双方的目的并有效解决问题,我认为就是一次有效的交谈,具体可以从以下几点去做:
一、明确谈话目的
1.这次交谈,我希望达到的目标是什么?
2.这次交谈,我希望为对方达成的目标是什么?
3.这次交谈,我希望为我们的关系达成什么结果?
4.为达成这些目标,我应该怎么做?
通过以上四点的梳理,你是不是有了很明确的谈话目的,那接下来就是交谈前的准备了。
二、交谈前的准备
首先,你要明白交谈的原则,你要对对方保持100%的尊重,并做到100%的坦诚,也许你会觉得很难,但这是交谈的前提,因为这样可以帮我们即刻处理我们与他人之间的对话关系,试想一下你在和孩子交谈时如果没有尊重孩子,那交谈是不是很难持续下去,而且这样孩子也不会对我们坦诚相告,所以尊重和坦诚是成功交谈的前提。
其次,营造安全的交谈氛围,只有在心平气和的状态下交谈,对方才能做出你希望改变的行为,氛围不轻松,交谈就压抑,对方可能会用或沉默或暴力方式选择逃避交谈。
第三,觉察双方的情绪,从心开始。古人说:“极怒时莫与人书,极喜时莫与人物。”谈话前的情绪也是很重要的,极喜或极怒时都不利于交谈。
三、开始交谈
①分享事实经过,因为事实最不容反驳,事实比观点重要很多。
②大胆说出自己的想法,可以用对比说明,先说出真正的目的,再说不想实现的目的,最后两者相结合,说出建设性的解决方案。
③征询对方的想法或观点,比如我想听听你的看法。如果对方选择沉默或暴力的方式,那就先恢复安全交谈的氛围再做交谈。
四、化解冲突
在交谈中难免会出现冲突,如何化解呢?
如果是对方错,那就先找出共同点,表示赞同,要详细说明共同点;其次找出对方的盲点,进行合理补充;最后对比说明,分别说明比较结果。
如果是自己情绪不对,那就暂时退场,先缓解情绪,重新回归交谈现场时先抱歉,再表达自己的不对之处,做出对比说明,我跟你谈话的目的是希望达到什么目的,而不想达到什么目的。说出想要创造的共同目的,比如希望家庭更和睦,公司更快发展。同时时刻保持尊重对方,时刻注意自我修养。当然共同目的
五、付诸行动
交谈结束之后就是付诸实际行动了,此时遵循3W1C法则,分别是who,what,when,check。
WHO:理解明确行动者的信息,把责任落实到指定的人。
WHAT:清晰认识到该做什么事,而不是想当然地认为对方知道,反复确定质量、数量、位置等信息。
WHEN:时间具体化,给出确切的时间底限,而不是下周,下个月等模糊信息。
CHECK:检查旧问题的例行情况,这是一个闭环环节,没有跟踪反馈就没有进步。
以上是关于有效交谈的方法内容,按照以上的方法,相信你的下次交谈会很完美。