那些被忽略的Excel基础知识——数据类型和运算符


文 | 又在路上Y0Y0 于 2019.6.4

今日开启端午出游,晚上九点坐上晃晃悠悠的卧辅,想着写点什么呢?写读书总结有点来不及了。于是,写一篇今天白天在公司讲授Excel知识的小结吧。

上班族有很多“表哥”、“表姐”,每天和Excel打交道。在知识付费空前发达的今天,各种教授Excel的课程、公号很多。不过,因为课程、文章篇幅的限制,看到最多的就是诸如《Vlookup的12种应用方法》、《神奇的查找公式》等等这一类——不知道为什么,Vlookup函数长期霸占Excel基础公式排行榜的头牌之位。

我在自我学习及指导同事的过程中发现,这类文章的通病大约就是有一些基础的背景知识长期被忽略,只介绍某些具体的公式和用法,导致学习缺乏体系,应用时无法举一反三。而正是因为这些背景知识的缺失,使得很多初学者“只知其然,不知其所以然”,难以活学活用。

针对以上问题,我平时在讲授Excel相关技巧时,注重先介绍概念及框架,以期从知识结构上帮大家加深理解。本文即为今天在公司讲授的Excel基础知识的小结。

01 数据类型

问:Excel的数据类型有哪些?
是文本、数字、日期?
错!
而是下图这些

在默认情况下(对齐方式无,格式常规),这几种数据类型有如下区别:
文本型——如汉字、字母、符号——是左对齐的
数值型——如小数、货币、日期、时间—是右对齐的
逻辑型、错误值是居中对齐

问:日期、时间为什么是数值呢?它们具体对应的数值是几呢?
关于日期、时间需要理解以下三点:

  1. 日期、时间是数值型,即可运算的数字。
  2. Excel定义的日期数值,是以1900年1月1日为基准日(基准日=1),每增加一日,数值加1,以此类推。因此,日期是可以进行各类数值运算的。
  3. Excel定义的时间可以从一天推导出来,一日=1,那么一天的24个小时就是N/24的小数了。比如上午6点,换算成小数=6/24。以此类推,可以进行时间的各类运算。
    例,表达晚于2019年6月1日中午12点,就是判断某时间是否 “>43617.5” 。

02 运算符

Excel中的运算符分四类

  • 算数运算符
    若要完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法,连接数字和产生数字结果等,请使用以下算术运算符。

  • 比较运算符
    比较运算符可以使用下列运算符比较两个值。当用运算符比较两个值时,结果是一个逻辑值,不是TRUE就是FALSE。

  • 文本连接运算符
    使用和号(&)加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。

  • 引用运算符
    使用以下运算符可以将单元格区域合并计算。


本文总结的数据类型运算符在具体表格设计、公式运算中都起着重要的作用。

要想把Excel学好,深入理解基础概念是必须的!一起加油吧~

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