❤️当我们把1个小时的时间看成60分钟,并按照60分钟的模式来处理工作时,就会意识到60分钟内的每一分钟都是珍贵的。
❤️时间越是偏于整体,我们在处理问题的时候越容易陷入“时间不够用”的紧张状态。
❤️我们对时间感受的灵敏度往往取决于我们如何划分时间。随着时间范围不断缩小,我们对时间的规划会变得更加清晰和分明,对时间的划分也更加契合自己实际的工作。一旦我们将时间范围缩减成天或者小时,我们的计划会越来越具体。
❤️时间是一点点挤出来的。
❤️我们有时候觉得时间很足,有时候觉得时间不够用,其实都是一种相对状态下的感受。
❤️只要做好时间管理和规划,“时间就像海绵里的水,挤一挤总是会有的”。
❤️合理利用那些空闲时间做事。
❤️对于任何人来说,想要获得更多的空闲时间并不算很难,关键在于我们没有想过深入挖掘那些空出来的时间,提升它们的利用价值。
❤️首先,想要充分利用自己的空闲时间,我们必须要做的就是提高自己的工作效率,确保自己的工作在规定时间内完成,或者确保所有的工作在上班时间内就得到解决。
❤️其次,将所有的事情列成一个任务清单,或者制作成一个表格,然后尽可能地按照表格去工作,最后将每个时间段内的工作做完之后,标出空出来的时间。
❤️空闲时间还包括下班和休假时间。
❤️我们需要改变自己对时间的漠视态度,努力把握那些空闲时间,从而进一步完善自己的时间管理体系。
❤️不要轻易被外界打扰。
❤️通常情况下,当一天的工作被人打断6~7次以后,工作进度就会严重受到影响,有可能会延缓10%。
❤️面对经常被外界打扰的状况,管理者必须做好自我反省和监督,弄清楚自己为什么会成为那个最容易被外界骚扰的人。
❤️明确告知他人自己的最重要的工作时间段,重要的时间段内不能轻易被外人打扰,因此,我们有必要将这些时间段告诉给更多的人,以确保不会有人不识趣地前来骚扰自己。
❤️提升快速排除干扰的技巧。
❤️避免自己成为骚扰者。
❤️抽出专门的时间来接受打扰
❤️最好的处理方式就是将那些带有骚扰性质的事情集中放在某一个时间段来解决,通常是下班之前。
❤️管理学上有一个著名的“猴子管理法则”,这个法则来源于管理学家比尔翁肯的一个有趣的理论——“背上的猴子”。
❤️每个人的背上都有一只猴子,这只猴子就是每个人所要担负的责任,就是每个人需要去做的工作。
❤️“猴子”本来待在朋友的背上,可是当我们决定认真倾听时,猴子的两只脚已经开始搭在我们的肩膀上,当你表示需要考虑一下时,“猴子”可能就完全跳到你的背上了。这个时候,我们成了责任人,而对方成了监督者,他会不定期地跑过来问你考虑得怎么样了,是否想出了解决办法,一旦我们不能给出令人满意的答案,对方会强迫我们去做这件本该他去做的事情。
❤️一旦我们决定帮忙照看这只“猴子”,对方就会撒手不管,而且我们管的东西越多,所接受到的任务和压力也就越大,以至于没有时间照顾自己的“猴子”。因此,对于任何一个人来说,应该尽量照看好自己背上的那只“猴子”,然后要求别人也必须背起他们的“猴子”。让每一个人去做好自己的事而不被其他人打扰,这就是“猴子管理法则”的精髓。因此,我们需要懂得拒绝别人。