有人曾经说过，学好PPT的诀窍就是把PPT中所有的功能全部使用一遍。但其实只要会其中的一些常用功能就好了。接下来我们讲几个常用的并且可以帮你节省时间、提高效率的操作。
一、母版
很多人听说过母版，却不怎么会使用母版。母版可放入各种显示元素，如文本占位符、图片、动作按钮，而这些显示元素将会出现在PPT页面中相同的位置上。使用母版可以很方便地统一PPT的风格，也可以用来修改从网上下载下的PPT模板。
那么具体怎么使用呢？点击视图——幻灯片母版，即可进入幻灯片母版界面。
注意看左边，有好多个可以编辑的模板。其中，第一个模板的样式会作用在所有的PPT中。例如，我在第一个模板中底部，添加了一个矩形，那么PPT中所有的页面底部都会有矩形。
而下面的几个，是可以制作出不同的样式。举个例子：我在第二页上画了一个矩形，第三页画了一个圆形，如下图所示。
退出母版后，点击幻灯片的邮件，选择版式，就会看到我们之前设计的这两个母版，选择其中一个，这一页的PPT就会遵照这个模板的样式。
母版编辑的东西只能在母版修改，在母版之外的界面是无法进行修改的。所以有的时候，从其他网站上下载下来的PPT，如果无法修改，那么它一定是在母版中编辑的，进入母版修改就可以。
二、布尔运算
布尔运算是数字符号化的逻辑推演法，包括联合、相交、相减。在图形处理操作中引用了这种逻辑运算方法以使简单的基本图形组合产生新的形体。这样讲你可能听不明白，我实际操作下你就明白了。
这里主要用到格式-合并形状这个功能，里面有联合、组合、拆分、相交、剪除五大功能。接下来就以这一方一圆为例进行讲解。在使用这五个功能的时候，先选方还是先选圆会影响最终结果的。
在先点击方形再点击圆形的情况下，五大功能的效果如下图：
在先点击圆形再点击方形的情况下，五大功能的效果如下图：
这么讲大家可能记不住每一种的具体效果，没有关系，因为我也记不住。具体操作的时候，只需要记住一点，形状与形状之间是可以进行切割和组合的就行，具体哪种效果是符合我们需要的，简单地试一下就可以了。
知道了这个布尔运算，对做PPT有什么帮助呢？见过用PPT画变形金刚的吗？其实就是运用的布尔运算一点点形状画起来的。当然，在实际的商务PPT中，我们用不到那么复杂的操作，最常用的还是用来处理照片。比如从一张照片中切出一个圆形的头像，就可以使用布尔运算得到。这么简单，大家一试就会，这里就不再操作了。
三、图层
图层是一个很简单很简单的技能，但是使用前和使用后带来的方便性却是十分显著的。我刚开始学PPT的时候，一个页面中铺满了各种各样的图片和形状，上面盖着下面，这个动画那个动画，复杂的一逼。当我要修改一个底层的形状的时候，得先小心翼翼地把上面的好几层元素移开，等修改完了，还得原封不动地移回去，不仅浪费时间，还容易出问题。但是！如果有图层的帮助，这样的问题就简单多了！
当你选择开始-选择-选择窗格的时候，右面会出现一个选择页面，可以对里面的元素命名，也可以将一些元素隐藏（点击那个小眼睛就可以隐藏，再点击下就可以显示）。不仅如此，这些素材都是从上到下顺序排列的，因此还可以对素材进行拖动，调整他们的覆盖顺序。用图层处理我前面描述的那个问题就简单多了，直接将挡在上面的素材隐藏掉，然后编辑好了再显示就好了，轻松愉快且高效准确。
四、对齐
对齐这个功能也很好用，尤其是各种素材之间的对齐。选择开始-排列-对齐，就会出现各种对齐的功能，有左右中对齐，有上下中对齐，有横纵向分布等等，特别好用。
总结
学好PPT不是一朝一夕之事，但是掌握了窍门之后，却能大幅缩短学习的时间，节省学习成本。这四个都是在制作PPT过程中常用到但是貌似很多人不晓得或者用不好的功能，熟练运用这四个功能，能让你制作PPT的效率事半功倍。
