麦肯锡极简工作法(二)如何提升个人能力

看这一节的时候,不断的提醒自己千万不要“晚上想想千条路,早晨起来走原路”。能挑一两个坚持贯彻执行,肯定比道理懂一箩筐,一个也做不到要好得多。

一,不要杂乱无章的进行工作。

保持桌面整洁,不要把时间浪费在查找文件和资料上。

怎样整理办公桌?

先把办公桌上与当前所做工作无关的东西全部清理干净,把需要处理的资料找出来,放到比较明显的位置,再把剩下的文件资料分类,最后放到档案袋或抽屉内。

其次不要轻易放弃现在正在做的工作,如果当前的工作还没有做完时,转做其他不相干的工作,大脑需要时间调用其他工作需要的信息,思路会受到影响,办公桌也会因此变得混乱。

最后当完成一项工作后,立即将与其相关的资料收拾整齐整理到相应的位置上。物归原位,便于下一次的查找。

二,提高工作效率,每天制作一个表格。

每天制作一个表格,可以明确当天的目标,按优先次序完成当天的任务可以节省大量的时间,还可以根据工作完成的情况调动积极性。

表格上记录每天最重要的三件事,放在显眼的位置,可以时时看到。

三,培养分析及解决问题的能力

对概念,词项,判断,命题,推理,论证与证明等思维方面的论述要特别注意。

当他人提供知识描述时,不要轻易接受,除非对方可以给出一个可靠的论据,否则全都只能是参考要批判性的吸收,接受知识。

通过以上概念的论述,让我们学会分辨出哪些是有用的知识,哪些是没用的知识,哪些是虚假的知识,哪些是真实的知识。

另外还需要多思考,多实践。关于思考这一点我个人有明显的不足,不太会融会贯通。书中提出要抓住核心问题,弄清楚要解决哪些问题,围绕什么问题思考,与所要解决问题有哪些联系,能否构成一个新问题。

四,高效管理时间的技巧

紧急的问题要进行专制管理,合理的安排时间,不宜过紧或者过松。做决策要坚决果断,解决问题时的犹豫不决,很多时候会让问题变得更加糟糕。严格执行二八法则,即少数的关键性工作,占20%左右,能够创造出绝大部分的结果,占80%左右。

个人感觉第一二条是比较容易做到,但是需要持之以恒的坚持。第三四条,如果能把问题流程化,用问答的形式专门来做,每次只需要固定的回答一些问题,从而整理出自己想要的东西。先做起来吧!

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