心得分享10:如何做负面反馈

三明治的反馈会让员工只听到了批评同时产生反感。

负面反馈的七个步骤:

1.准备事实:谈话之前要做准备充分,人们更容易接收事实。同时想好可能的影响和后果、调整好自己的情绪,不要带着对员工的负面情绪去谈话。

2.设定情境:好的谈话,设定情境是成功的一半。如果没有设定情境,有时候根本不知道谈的是什么。情景设置一定要中性表达,直截了当。

3.给予反馈:使BIC工具。要把事实、影响和结果一口气说完,然后一起建设性的解决问题。

4.倾听和鼓励:倾听一方面是了解更多客观事情降低自己的盲点象限,二是可以对员工做情感认同拉近距离。鼓励则帮助他建立信心,去面对自己的缺点,给他动力去改进这件事。

5.商讨改变:商讨改变就是让员工努力地提出各种各样的想法,引导员工说出一个正确的解决方案,并且肯定他。一个优秀的领导谈过话之后,会把谈话的成就感交给员工。比如当员工提出一个好的主意之后,领导可以说“太棒了,哇,你这个注意真好,我都没想到。咱们可以试一下,如果在你们这个领域做成了,咱们再在全公司推广,我觉得特别好,我觉得特别好”,这样就会把成就感交给员工。

6.行动总结:如果面对的是一个严肃的绩效问题,比如团队人员流失率很高、业绩下滑很厉害等还需要做行动总结和跟进计划。当把一件事落实到了具体的行动的时候,才算是落到了实处。行动总结要具体,要SMART。

7.跟进计划:一次谈话结束之后,并不意味着问题一定能够按时得到彻底解决,所以要及时跟进。

这七个步骤恰恰是标准的绩效谈话流程:准备事实、设定情境、给予反馈、倾听和鼓励、商讨改变、行动总结和跟进计划。

一个优秀的组织,二级反馈和负面反馈的比例大概是4:1,四次二级反馈对应一次负面反馈,会形成一个良好的氛围。

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