当你迷茫的时候，不如来和我一起学习excel函数吧！

绝对和相对引用，这是我们学习函数的重中之重。

那么，什么是引用？

引用是用工作簿，工作表和单元格地址来引用其中的值。

这里有一个示例：

=B2这个单元格    它会引用B2这个单元格的值，   这是在我们本工作表的使用

那如何在跨工作表的使用？

比如说：   =J12  回车      这是引用另一个工作表的值

如何跨工作簿使用？     =I2    

有一点需要注意的是，如果在本工作簿里面引用单元格里面的值，它引用的是相对引用，

如果是跨工作簿引用，它默认引用的是绝对引用。

那什么是相对与绝对引用呢？

      相对引用，引用的地址不是固定的

什么意思呢？

比如说，我们在B11单元格引用B2单元格的值，输入=B2 , 按回车。

当我们往右拖动的时候，大家会发现我们的列是进行变化的。从B列到C列到D列，但是我们的行是不变的。

当我们往下拖动的时候，大家会发现我们的行是发生变化的，但是我们的列是不变的。

这个就是 相对引用。

那么什么是绝对引用呢？

     绝对引用，引用的地址是固定的

比如说，我们在B21这个单元格里面输入  =B2  按F4  大家注意一下F4是我们切换相对引用和绝对引用的一个快捷键。    按回车。

当我们往右拖动，往下拖动的时候，大家可以看见，我们所有的行和列都没有发生变化，我们所有的值都锁定在了B2这个单元格里面的值。

这个就是绝对引用。

在相对引用和绝对引用之间，我们还要一个列绝对引用和行绝对引用。

这个是相对比较难理解一点，那我们来一个个看一下。

首先，我们来看一下，列绝对引用。

输入  =B2  这个单元格，  这就是我们的相对引用。

按一次F4就变成了我们的绝对引用，它的行和列都不会发生变化。

当我们再按一次F4,它的行锁定了，我们往右拖动的时候，大家可以看它的效果，

往右拖动的时候，它的列是发生变化的。

但是我们往下拖动的时候，它的行是保持不变的。这个2一直是锁定着的。

在这里，我们有一个技巧，这个美元符号，我们可以想象成钱，

当我们的行被收买之后，这个要听我的，不能变了。

回到这里，当我们往下拖动的时候，我们这个行一直锁定在第二行，保持不变。

但是呢，因为我们这个列没有被收买，当我们往右拖动的时候，它是变化的。

如果我们再按一次F4，我们的列被绝对引用了。

我们往右拖动的时候，大家可以看见，我们的列是没有变化的。

因为这时候，我们的列已经被收买了，它就要听我的，不能发生变化。

但是呢，我们的行它是没有被收买的，它是沿着B2,B3,B4不断变化的。

所以说，一句话概括，在引用的单元格地址中，添加￥ 符号，他就是绝对引用。

如果没有的话，它就是相对引用。如果在行前面添加美元符合，那么我们在复制公式的时候，我们的行数是不发生变化的。如果在列前面添加美元符号，那么我们在复制公式的时候，我们的列数是不发生变化的。

注意：固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时，引用的地址是否会发生变化。

为了帮助大家加强记忆，这个有一个乘法口诀表。

我们只要能熟练地掌握乘法口诀表地应用，那我们就能熟练地掌握绝对引用和相对引用。

在这里我们来演示一下，我们的乘法口诀表就是   =B1*A2  回车  

当我们往右拖动，往下拖动的时候，它的结果是不对的。

那么在哪里不对呢？

首先，第一个B1, 往下拖动的时候，它是行不变，还是列不变？

应该是行不变，所以我们需要对第一行进行绝对引用。我们需要按两次F4.

那我们的A2呢？   我们往右拖动的时候，需要对A进行绝对引用，按两次F4，然后在往右拖动，再往下拖动，这就是我们的一个乘法口诀表。

我们再来演示一下，首先，我们选中数据区域，输入我们的公式，=B1   ,B1是要对行绝对引用，所以要按两次F4      *A2   这个区域        A2是对A列进行绝对引用，所以按三次F4。  录入好公式之后，按ctrl+enter   实现我们的批量生成九九乘法表。

下面我们有两个作业。一个相对比较简单点，输入公式就可以了，另一个就是相对复杂点，需要当我们结合数组公式完成。

第一个任务，我可以轻松完成，但是第二个任务，我感觉明显的有些吃力，用数组去完成，无从下手。

七，公式操作的一下小技巧：

1.隐藏和保护公式

在我们的工作中，经常是有一些公式是不想让别人看到的，我们怎么样让它保持隐藏呢？

在这里，我们介绍一个方法。首先，我们选中要隐藏的公式，右键，点击设置单元格格式，在保护里面，取消勾选我们锁定的按钮，隐藏保持勾选的状态。

再到审阅里面，点击保护工作表，弹出我们保护工作表的窗口，输入我们的密码，点击确定，在此输入密码确定。这样我们的公式就其他人看不到了。

保护之后，如果想要取消的话，就点击取消工作表保护，输入密码，然后再还原回去，右键，选中设置单元格格式，勾选锁定，就可以了，我们就可以看到我们设置的公式了。

这是我们隐藏和保护的一个技巧。

那么第二个呢？   公式的快速复制

在我们的基本用法里面有介绍四个用法，分别是，拖拽填充柄，双击填充柄，ctrl+D,选择性粘贴，这个适用于我们的数据量比较小的时候，如果我们的数据量非常大，那该怎么办呢？

我们可以按住Ctrl + end 键，可以快速的找到我们最后一个单元格H197.

然后，按ctrl+ 向上箭头   回到我们的H2这个单元格。

在我们的名称框里面输入H197, 按shift+enter  这样就把我们对应的区域给选中了。   然后，再编辑栏区域，按ctrl + 回车， 实现我们批量的制作公式。

三, 把公式转换为数值。

复制我们带公式的那个区域，点击鼠标右键，粘贴值，

或者我们也可以用快捷键，复制后带公式的区域，按alt+1，这是我们再快速访问工具栏里面设置粘贴值的一个快捷键。

四，合并单元格复制公式

那这个我们怎么设置的呢？  我们就要用到max这个函数。

我们输入  =MAX(D26:D26) +1  我们需要对第一个D26进行绝对引用，然后按ctrl +enter  就可以实现。

五，快速地修改公式

点击我们要修改公式地单元格，按F2，进入到我们要编辑窗口，在这里我们可以实现快速地修改公式。

六，引用其他工作簿中地数据

在这里我们引用GPS定位里面地I2这个单元格，这样我们就可以快速地引用其他工作簿中地数据。  按回车

七，编辑链接

如果我们想快速地打开外部链接地文件夹，怎么办呢？

我们可以吧GPS定位这个文件关闭，找到数据下面地编辑链接。

再编辑链接里面有几个选项，第一个是更新值，如果我们链接里面地数据发生了变化，我们点击更新值，我们对应地数据就会随之发生变更。

第二个是更改值，点击我们可以链接到原来地数据，如果它们地位置是一样的话，或者我们也可以链接到其他地工作表中。

第三个是打开源文件，点击，我们可以快速的跳转到源文件。

第四个是断开连接，点击，弹出一个窗口，问你断开链接后，所有带公式的链接会转换为现有数值，我们所有带公式的链接就变成了一个数值。

八，快速地替换公式：

我们来看一下这个案例，我们这个   金额 = 数量1 * 单价

当我们需要将数量1 替换为数量2 的时候，只需要选中我们整列的数据，按ctrl + H，  然后把 E 替换 成 F ，点击全部替换既可以了。

但是我们需要注意的是，如果在数据里面有SUMIF这样的函数，我们直接替换的话，一定要注意我们对应，不要把我们函数里面的值给替换掉错了。

比如说，我们需要把这里面的F和E重新替换回来，怎么办？

我们可以选中数据区域后，按ctrl +H ，输入  =F   替换为  =E,  点击全部替换，这样的话，我们就重新替换回来了。

以上是我们公式操作的八个小技巧。

接下来，我们学习公式返回的错误值。

第一个，###,是由于我们的列宽不够出现的错误，我们只需要双击列宽或者把列宽拉宽一点就可以解决这个问题。

第二个，#DIV/0!, 是由于我们除以了一个0就导致了这个出错信息，我们只需要把0修改掉，或者我们可以利用一个公式，IFERR，  把错误信息屏蔽掉 就可以了。

第三个，#VALUE! ，是我们的文本和数字进行了运算，这个是不支持的，会出现#VALUE!   我能就要对文本用英文下的双引号进行包装。

第四个，#REF!, 是我们引用的区域被删除了，所以会出现这个错误信息。

第五个，#N/A, 是我们经常看到的，我们再用VLOOKUP或其他公式匹配的时候，如果没有对应的值，就会返回#N/A 这个错误信息。

第六个，#NAME?,是我们的文本再引用的时候，没有用双引号引起了，所以就出现了这样一个错误，我们只需要加上一个英文下的双引号就可以。

第七个，#NUM! , 是由于数据太大，导致了我们这样一个#NUM!这个一个错误信息。

第八个，#NULL!,是由于我们再这个数据区域里面用空格进行引用，比如SUM(A1:A10 C1:C3),会导致这个错误信息，我们只需要加上一个逗号就可以了。

以上就是我们常见的8个出错信息的警告。

接下来，我们学习用快捷键的妙用：

当我们需要快速地计算汇总行地数据地时候，

我们只需要选中我们要计算地区域，按alt+ =  就可以实现我们公式批量地计算。

所以我们要熟练地掌握alt + =，这个快速求和快捷键的使用。

最后，我们来学习一下跨工作表地使用：

比如说，我们有1~12月份的工作表数据，我

们需要将这12个工作表进行跨工作表进行求和，那怎么操作呢？

首先，我们需要选中我们的数据区域，输入=SUM()   选择我们第一个工作表中的B2单元格，按住Shift，  选中表格12  ， 最后按CTRL +enter 就可以实现我们1~12个表格数据的汇总。非常方便。