Excel使用VB根据某列拆分sheet成多个sheet
前言
- 在工作当中遇到需要将一个sheet根据某列拆分成多个sheet,经过参考其他文章整合一个能使用的完整版。
- 以下是详细操作过程。
一.准备工具
- AccessDatabaseEngine(64位):微软的access数据库访问引擎
百度网盘:https://pan.baidu.com/s/1CZerSljlP7ApzLprDx7FSQ
提取码:wirh
在用到Excel等相关功能时,出现“未在本地计算机上注册“microsoft.ACE.oledb.12.0”提供程序。”的异常,就需要安装此组件。
- EmEditor:大文本编辑器
百度网盘:https://pan.baidu.com/s/15ygn18LFNInSERP6pbeqww
提取码:ziox
因为数据使用的是csv,方便调数使用。不需要的可以跳过
二.具体操作
为了确保后续执行VB脚本不报错,请先安装AccessDatabaseEngine
-
准备测试数据(注意VB脚本只支持文本,请先将数据格式调整成文本;VB代码中固定了sheet名,请将需要拆分的sheet重命名为Sheet1)
编写VB脚本
Sub SplitSheet()
Dim myRange As Variant
Dim myArray
Dim titleRange As Range
Dim title As String
Dim columnNum As Integer
myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行:", Type:=8)
myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)
Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头,必须是第一行,且为一个单元格,如:“姓名”", Type:=8)
title = titleRange.Value
columnNum = titleRange.Column
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim i&, Myr&, Arr, num&
Dim d, k
For i = Sheets.Count To 1 Step -1
If Sheets(i).Name <> "Sheet1" Then
Sheets(i).Delete
End If
Next i
Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Myr = Worksheets("Sheet1").UsedRange.Rows.Count
Arr = Worksheets("Sheet1").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))
For i = 1 To UBound(Arr)
d(Arr(i, 1)) = ""
Next
k = d.keys
For i = 0 To UBound(k)
Set conn = CreateObject("adodb.connection")
conn.Open "provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;extended properties=excel 12.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName
Sql = "select * from [Sheet1$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"
Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)
With ActiveSheet
.Name = k(i)
For num = 1 To UBound(myArray)
.Cells(1, num) = myArray(num, 1)
Next num
.Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)
End With
Sheets(1).Select
Sheets(1).Cells.Select
Selection.Copy
Worksheets(Sheets.Count).Activate
ActiveSheet.Cells.Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Application.CutCopyMode = False
Next i
conn.Close
Set conn = Nothing
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- 在excel添加VB脚本模板并执行
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先打开开发工具
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Alt+F11打开VB窗口,选择插入模块并保存
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如果未开启宏功能,可以到选项中的信任中心开启
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使用开发工具选择“插入”添加按钮组件
- 点击按钮,输入参数,确认之后等待一会(如果在运行过程中出现,程序未安装的情况,请先安装工具中的AccessDatabaseEngine),即可进行拆分sheet
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先打开开发工具
选择标题行(我这里使用的是第一行,
$1:$1
)
选择拆分表头(我这里使用的是课程,$A$1
)
-
最后效果如图
结束语
以上亲测可用,如有其他问题,请大家多多指教,谢谢!