Excel 进阶——从工作到工程 4 将参数独立成表

本文介绍工程化的核心思路,将参数独立成表,为后续质的飞跃做准备,介绍 ADDRESS 函数、INDIRECT 函数用法。


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面向对象的编程讲究封装,以期达到 “高内聚,低耦合 ” 的效果。在 Excel 里也可以这样干,使表格的功能同表与表内的数据相分离,从而拓宽表格的适用范围和灵活性。

打开 Example 3.xlsx,新建工作表,命名为 **Settings **,按如下结构填写表格内容。

填写 Settings 工作表的基本信息

文字内容其实无所谓,意思明确,看着方便就好。按图中的设定,第一列为参数名,第二列为参数值,第三列为第二列的公式文本。第三列不是必须的,只是为了教学方便而设计的。


FORMULATEXT

FORMULATEXT(reference)
  • reference:目标单元格地址。

函数返回值为,目标单元格的公式文本。

假设 A1 的公式为 =SUM(1, 2),则 A1 的值为 3;B1 的公式为 =FORMULATEXT(A1),则 B1 的值为 =SUM(1, 2),是文本,不作为公式执行计算。

使用 FORMULATEXT 的好处是,让读者可以清晰地看到 B 列中参数的值是怎么得来的。

在 C2 处填写公式

=FORMULATEXT(B2)

并向下填充至 C8 处,可以看到一串 #N/A 出现,这是因为 B 列目前为空,没有任何公式,不急,我们先放着,船到桥头自然直。


根据设计,genre_count 参数用来记录总共定义了多少个分类,也即 Genre 工作表中除了标题行以外的其余非空行数量。在 B2 处填写公式

=COUNTA(Genre!$C:$C) - 1

效果如下

计算 genre_count 的值

这是一个基础参数,用这个数来定位下面函数中的目标单元格。


ADDRESS

ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])
  • row_num:行号;
  • column_num:列号;
  • abs_num:引用样式
    • 1 - 绝对($A$1,默认)
    • 2 - 绝对行 / 相对列(A$1)
    • 3 - 相对行 / 绝对列($A1)
    • 4 - 相对(A1);
  • a1:地址样式
    • 0 - R1C1 样式(这是 Excel 内置的第二套坐标体系,不常用)
    • 1 - A1 样式(默认)
  • sheet_text:工作表名称。

函数返回值为,由上述参数确定的单元格的地址字符串。

用 ADDRESS 函数来获取各级分类首位单元格的地址。例如,G1_first 是 Genre 工作表中一级分类的第一个单元格地址,值为 Genre!$A$2,其余同理。对于 first 类,由于位置固定,我们可以手动指定目标单元格的绝对地址。而对于 last 类来说,数量是动态变化的,所以行号的确定需要用到 genre_count 参数。

计算分类首位单元格的地址

由于这里需要人工计算行列位置,务必细心确保数据的准确性。


接下来就是将之前的 VLOOKUP 函数进行修改,使用这里新设计的参数。

INDIRECT

INDIRECT(ref_text, [a1])
  • ref_text:地址文本,可以是字符串也可以是一个地址;
  • a1:地址样式
    • FALSE - R1C1 样式
    • TRUE - A1 样式(默认)

函数返回值为,目标单元格的值。

但是这个 “ 目标单元格 ” 有点意思。当 ref_text 的值是文本时(例如 “ A1 ”),函数的值就是 ref_text 所指代的单元格(A1)的值;当 ref_text 的值是一个地址引用时(例如 A1),函数的值就是单元格 A1 的值所指代的单元格的值,例如 A1 的值是 “ B2 ” 的话,函数的值就是 B2 的值。

INDIRECT 函数可以作为单元格看待,所以用冒号连接两个 INDIRECT 函数是合理的,可以当做普通的两个单元格构成的一个区域。所以在上节课我们使用 OFFSET 函数构成区域的方法,可以用 INDIRECT 替代。

在 Tamplate 工作表的 A3 位置填写如下公式

=VLOOKUP($C3, CHOOSE({1,2}, INDIRECT(Settings!$B$5):INDIRECT(Settings!$B$8), INDIRECT(Settings!$B$3):INDIRECT(Settings!$B$6)), 2, FALSE)

注意,INDIRECT 函数内的参数使用了绝对引用,因为对于所有的待填充的单元格来说,分类标准的起止位置是完全相同的。

将公式向下填充至 A9 单元格即可补齐一级分类。处理二级分类时,不能再将 A3 的公式向右填充,需要在 B3 位置重写,如下

=VLOOKUP($C3, CHOOSE({1,2}, INDIRECT(Settings!$B$5):INDIRECT(Settings!$B$8), INDIRECT(Settings!$B$4):INDIRECT(Settings!$B$7)), 2, FALSE)

与 A3 处公式的区别仅在于,第二个 INDIRECT 组,也即 CHOOSE 的 value2 参数,也即最终被 VLOOKUP 作为取用区域的索引地址,发生了改变。即 INDIRECT 从上一个公式的 “ 从 G1_first 到 G1_last ” 变为这个公式的 “ 从
G2_first 到 G2_last ”。

将 B3 的公式向下填充至 B9 即可补齐二级分类,效果如下图

最终效果

如此便完成了 Example 4.xlsx


下一课中,将介绍整体切换分类体系的方法,把这节课化简为繁的内容真正用起来。

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