单位的总结大会快开始了,而发言的领导临时有事来不了,他请你来代为发言,但你没有任何准备、也没有发言稿。面对此种情况,你会怎么 做?
【答题要点】
有效应对这种突发状况,处理好领导交办的每一样任务,是每一位公职 人员必备的基本素质之一。面对题目中出现的这种情况,我会向领导表示很 乐意去接受这项工作并表示自己一定竭尽全力完成好这项工作,请领导放心:
首先,我会感谢领导对我的信任,并去向领导了解这次总结大会的主要 任务和目的,包括发言内容大致涵盖的方面以及单位接下来的工作安排和信 息。在接到领导给我任务的同时,我也会把这次总结大会的这一变动情况告 知单位其他的领导。
其次,由于会议紧急,我会去向会议负责人阐述情况,希望可以调换一 下我的发言顺序,尽量晚点发言,从而给我准备的时间,同时询问领导有没 有发言稿,如果条件容许的话,我会请领导把发言稿传给我,然后我会迅速 熟悉发言稿的内容,做到心中有数。如果发言稿暂时传送不了,我会按照领 导的要求和流程迅速写出一篇发言稿。并且去向各部门领导了解一些工作情 况,比如工作业绩和问题等等。
再次,在我开始我的发言之前,我首先会向其他发言的领导和同事问好, 然后我会向与会人员解释领导缺席此次会议的原因,跟大家说明情况,在发 言时,我也要注意把握我发言的时间以及态度,毕竟我是代替领导发言,应 该秉着谦卑谨慎的心态,在发言结束时,要对大家表示感谢。
最后,我会将总结会上我的发言内容跟领导汇报,事后,我也会对此事的整个过程作一次总结,以后自己在工作中可能会多次碰到这种突发状况的 发生,我会在平时的工作中多积累,多向同事和领导学习,不光要做好自己 的本职工作,也要平时多留心其他同事和领导的工作方式和风格,提高自己 的应急反应和能力,不断成长进步。