年度述职报告终于结束,具体总结为如下几个方面。
一、PPT
(一)PPT的重要性几乎占据了年度述职报告的半壁江山,如何让你的领导通过PPT一眼就能清晰明了的看出你在这一年所完成的事情、成长和收获,这一点至关重要。
(二)为此就需要良好的排版,简洁或者干脆就不要的播放动画,因为述职报告不同于其他的报告,动画和PPT的装美化不是加分的要点,但强调的是能让你的老板在很短的时间内看到你这一年所干的事,获得的成就,体现出你的价值,才能使你更好的升职加薪。
(三)PPT模板上的样式一定要贴合你的PPT主题,切记不能喧宾夺主,不能模板大于内容,否则这一张PPT就几乎等同于没有意义。将模板删掉,用最简单的几种线条布局,贴上你的实际作品照片,配上几句核心的讲解文字,这就是一张不错的PPT。
二、报告内容
(一)内容分条,简介明了。
(二)文字性内容不要太多。
1) 过多的文字会影响到你的讲解时间。
2) 文字过多,被挑出问题的可能就会越多,我们的文字叙述很难做到非常的标准与达到领导与面试官的要求。
3) 相关PPT与内容只需配上几句核心文字即可。
(三)语言为汇报语言,切记不要有感情性文字。
(四)内容要量化。
(五)学习工作规划,改进方法要具体化,不能太过主观。
1)时间具体
2) 内容具体
3) 方法具体
4)数据具体
(六)规划时要表明,在什么时间完成什么结果或者达到什么程度。
(七)贴近SMART原则
1) Specific 具体的
2) Measurable 可衡量的
3) Attainable 能够达到的
4) Relevant 相关的
5)Time-bound 有时限的
三、报告讲解
(一)报告的讲解占据了整个述职报告的另一个半壁江山,语言组织能力、演讲能力、综合表达叙述能力,通过这次述职报告都能很有效的展示出来。
(二)讲解叙述的时候要有主次,层次分明,切记不能对着PPT念,这是讲解报告,不是读文章。
(三)语速不能太慢,注意时间把控,但也不能太快,给人一种火急火燎的感觉,如果感觉时间不够,可以加快语速,但一定要用普通话清晰地讲述出来
(四)台风要正,不要歪歪扭扭、吊儿郎当、前前晃晃,左摇右摆。这是大忌,会给考试面试官,领导很不好的印象和感觉。
(五)讲解叙述的时候要有主次,层次分明,切记不能对着PPT念,这是讲解报告,不是读文章。
总之:年度述职是对我们学习工作一整年后的全面性总结,它来自于我们的日常。我们的每日总结,规划,平时点点滴滴的收获。最终浓缩成一个含金量十足的年度总结性述职报告。这也是我们将来在公司职场升职加薪的必经之路。