小S的犯难
小S走过来跟我说:“ 不好意思,这个我没做过呢。”
她面露难色,不敢推脱任务却又不甘心情愿去做。我心下其实不悦,克制自己,找了个之前的模版给她,告诉她怎么做,并且,又多出来十分钟去沟通这么做的意义和必要性。
这不是小S第一次过来告诉我,因为我经验少,之前没做过,所以我可能慢或不适合做。慢慢地,我就不太愿意将组内重要的事情交于她,原因很明显:
你很不愿意做这件事,情绪低落,我没有义务不断去motivate你。
委派任务花的成本更大,结果反而不如预期。
你的负面情绪会传染给我或其他人。
那么职场上的小S, 给她布置的1都完成不好,更不用谈反馈回来1.2或者1.5,可以预期,她在职场上需要花更长的时间来成长,现实点,需要更长时间升职。
实习生R是如何上位的
我有个实习生R,其貌不扬(不好意思,PR人都是装bigger专家,表里如一),不活跃,刚看上去,也不大灵光。我对她是存疑虑的,因为我们经常要组织各种活动,出席各种场合,参加各种会议,不说八面玲珑,但灵活机智还是要的。
尝试着给了R几篇技术文稿的翻译,也给了Y(组内一名正式员工)一篇。R按时返回了,并在邮件中说明了哪个部分不太确认,需要我去重点看,另外,因为不知道什么格式比较好,就弄了两个版本:一个是纯中文clean的版本,另外一个是中英对照,便于我查阅。比Y做的还好。我看后,当下就对R留意起来。
后面接连的几个任务,直接促使我跟我老板提出,要留下R成为正式员工。
开周例会的时候,我跟R不经意提出,作为新人,要研究怎么利用时机将客户内容得到媒体曝光的机会:
哪些媒体最经常报道客户所处行业并被搜索引擎高频率抓取到。
报道的内容都是什么,分为几类,标题是如何取的?
重要的时间节点媒体是如何报道行业的?固定的栏目有哪些?
怎么配置与link客户的产品与信息,引起媒体的兴趣?
因为不是硬性任务,我便没有交待完成时间与形式。心中想得是,告诉了她,平时多加留意便好。
没想到,一周后,R反馈回来几页的报告,从以上的分析角度进行了调研,分门别类列举了下来,并带上案例。最后也加了自己的分析:哪些栏目跟客户是最匹配的,哪些媒体可以重点关注。
我仔细看了报告,自己也获益匪浅。这些信息是自己乃至team都需要,然而平时无时间或无决心去认真研究的。
还有一次做活动,我给 R分配的任务是物料清单管理,并没对她做更多的要求。R每天下班前定时给我更新状态,并会提醒我注意,哪一块时间相对紧张,需要去催活动公司了,还加一句:是否需要我去跟活动公司沟通?
这就是典型的布置1,能返回1.5的例子。即不仅保质保量地完成任务,还自带提醒与解决问题功能。这背后反应出了多种品质,是在不论哪个行业,都深受欢迎的:
非常强的主人翁意识与责任心(strong ownership)。这样会让leader放心委派任务给你。
解决问题的意识与行动(problem solver)。这会使leader安心,并进一步放权给你。
强执行力(great execution)。高质量工作成果的必要条件。
“这件事能交给我做吗?”
我刚进入PR的时候,已经不是鲜嫩绿黄瓜了,很有危机感。工作刚开始几个月,经常犯错,经常对一些事情打怵。但是,我从不会因为我之前没有做过,就拒绝去做,相反,我都乐呵呵地去尝试,尽管内心是犯怵的。
比如,多年前第一次用英语跟国外客户电话会议,老板看出我的紧张,说,不用担心,欧洲人很多英语还不如我们好呢,他们也不是native,跟你差不多。从此后,只要不是ENG native speaker , 我心理先给自己建设,我的英语肯定比他/她好。
遇上native,心中的潜台词是,你用母语跟我用非母语对话,轻松多了,你是应该感到紧张的人。后来,工作中开会,不论是中文还是英文,情况允许,我一定会争取更多角色,而使用英语,再不会有心理障碍,甚至变成了紧张地期待。
有一次,看到老板在写一个我未曾接触过的行业的方案,偶尔聊起来,我很好奇,便问老板:需不需要我来给你做research?于是,我就是成了该case竞标成员中的一名。
最近,跟老板沟通我的职业发展。因为对在做的事情颇为熟稔,缺乏足够的挑战性,在comfort zone里呆久会让我不舒适,我已经徘徊了很久。老板提出,让我负责中国甚至亚太区危机管理的业务,把方法论梳理清楚,团队搭建起里,要拿来更多业务。
我觉得眼前一下子亮了,顿觉前方有了灯塔,我要披荆斩棘,到达彼岸!
回想,我经常跟我的老板说的话是:
“还有什么需要我来帮忙吗?”
“还有哪些我应该做但还未做到的?”
作者格蕾丝,帝都公关人,励志专业与美丽。