如何利用结构化思维工具来提高自己的思考和写作能力

我现阶段写作的主要目的是帮助自己思考,希望能够借助写作这个输出来倒逼自己的思考能力。但不论是写作还是思考,其实都有方法可讲。不可以想到哪算哪,写到哪算哪。也许大牛可以这样做到下笔如有神,怎么写都有,表面上看是信手拈来,不受任何约束,但那应该也是他的方法已经内化到了他的操作系统里面了。作为初学者,我们更需要先学习适合自己的方法,来引导自己的思考和写作。

陆陆续续了解了一些提高自己思考和写作的方法论。在得到上听了精品课,李忠秋的《结构化思维》,曲凯的《怎样成为解决问题的高手》,也学习了麦肯锡的金字塔结构和MECE法则等。这些课程和方法从不同角度解读了如何借助这些方法来帮助自己提高思维能力,增强解决问题的能力,帮助我们更好的认清这个世界的本质,自然而然的也就提高了自己的写作能力。


结构化思维就是面对复杂问题的时候,我们可以通过某种结构,比如金字塔结构,把这个问题拆解成一个个你能解决的最本质,最细小的单纯问题。这样一来,这些问题往往就变得很简单,可以直接解决了。例如你要解决公司利润降低的问题,你可能需要首先发现利润降低是由于原材料成本涨价了,还是产品销量降低了?可能主要是由于主营产品的销量降低了30%。再拆解下去,发现是因为一家竞争对手推出了新产品比我们现有的产品技术先进,所以抢占了我们的部分市场。另一家在生产环节中改进了流程,成本降低了很多,所以他们的产品现在以低于我们的价格在市场销售。所以通过这个拆解过程,我们就有可能找到真正的本质问题,而解决方案也呼之欲出。

在写作中这种方法也非常实用,比如你要写一篇关于健康饮食的文章,你可以把这片文章分为目的,为什么我们需要健康饮食(why),什么是健康饮食(what),和怎么做到健康饮食(how)。分成这三个主要部分后,每个部分我们又可以分成几个小的分部,来支持这部分的主要观点。这样的结构化思维,有利于我们自己理清思路,写好文章,也有利于读者理解我们的文章。


图片发自简书App

在学习的过程中间,李忠秋老师给了一个对我来说非常新鲜但是特别使用的结构化思维工具。一般我们在使用金字塔结构的时候,都是正金字塔形状,有一个总的观点,下面分成总观点的几个方面,再下面是支持观点的论据等。但是李老师告诉我们,金字塔结构可以倒过来用,特别是在面对海量信息的时候,如何从中间塞选,识别,最终得出结论。这个是让很多人感到困难重重的。比如今年公司的销售额比去年下降了30%,到底原因何在呢?你可能面对大量的公司内部(生产,营销,售后部门)和外部(供货商,销售商,广告,客户)的大量反馈信息而无从下手,这时候你可以利用倒金字塔结构层层归纳,提炼信息,一层一层过滤关键信息,沉淀下来最后得到相关的结论。

但是在面对海量信息的时候,如果没有结构化的思维框架,很难从这些信息里面得到对我们有用的结论。所以我们要学会从横向和纵向两个维度来细分筛选这些信息。



纵向:识别结论,理由,事实


在结构化思维中,结论就是中心思想,一般来讲是个观点,对事物和问题的看法。这个结论我们可以通过几个线索来找到它,一是通过对方言语里的表示结论的词语,比如因此,所以,表明,由此可见等。二,我们可以从文章,段落或者对方讲话的开头,结尾等关键位置去找结论。三,读文字时候,试着问自己,所以呢?试着去找寻文章的结论。当然如果是面对面的交谈,我们可以直接问对方,让对方表达出他想说的结论。

下一步是找理由。也就是支持这个结论的理由。这也可以通过一些关键词来帮我们发现,比如:因为,原因是,有下列原因,鉴于等等。

最后,我们要找到支撑结论和理由的事实根据。如果说结论和理由可以是主观的,那么事实一定是客观的。这包括数据,事例等客观现实。只有这些事实经得起验证,而且它用来支撑结论和理由的逻辑是可以验证无误的,最终的结论才是可信的。



横向分类


当我们把信息按照结论,理由和事实纵向分类后,每一大类里面可能有很多不同的信息,为了更好的记忆和理解这些信息,我们还需要在横向来把这些事物分类。这里我们经常会用到麦肯锡的MECE法则,就是“相互独立,完全穷尽”。这样能帮助我们做到各个事物之间没有交叉,也没有遗漏。


具体应用MECE法则时,我们有五种具体的分类方法:


1. 二分法。这是我们平常最经常使用的方法,就是把信息分为A和非A两类的方法。比如男人和女人,中国人和外国人,领导和群众等等。

2. 过程法。就是按照事情发展的时间,流程,顺序等对事物进行分类。比如按照生产流程中的原材料采购,生产,销售等环节来分类。

3. 要素法。按照事物构成的要素来分类。比如做市场营销计划的时候,按照4P,4个要素来考虑,Product产品, Price价格, Place渠道,和promotion促销。

4. 公式法。就是按照公式中的要素去分类。比如销售额=单价X数量。我们可以把产生销售额的要素分成单价和数量来分类。

5. 矩阵法。这种分类方式也很常见。可以利用两个维度把事物分到四个象限中去。比如我们在时间管理中常用的工作分类方法:1.重要紧急。2.重要不紧急。3.不重要但紧急。4.不重要也不紧急。


通过以上方法,我们可以从我们面对的复杂情况中分类整理出清晰的结论,理由和事实根据。也可以面对一个复杂的问题,分解出一个个最本质的简单问题,并相应的找到解决方案。


通过以上工具的运用,我们可以帮助自己加强思维能力,提高工作效率,理解这个复杂世界的本质,提高解决问题的能力,并有助于我们清晰的表达和沟通。


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