自动更新瀑布图制作

【不适合人群】

如果您的Excel有如下"瀑布图"功能板块,那您不用考虑这篇攻略,直接使用该功能即可。⤵️

图片发自简书App

【适合人群】

1. 必须要制作瀑布图,别的展现形式无法呈现所需结论。

特别适合:需要定期更新瀑布图的客官(不可能每次重新计算公式来制作吧?!)

【难点】

瀑布图需要考虑各种变化形式,

A. 前一项 增长,后一项 下降

B. 前一项 增长,后一项 增长

C. 前一项 下降,后一项 下降

D. 前一项 下降,后一项 增长

所以需要把以上四种情况带来的变化都写入公式中,而且要同时一个公式,同时满足四种情况;

话不多说,思路给大家简单呈现:

1. 原始需求,举例如下:

2018年是4309558,然后经过A/B/C/D/E之后,增长到了5004781

现在要做的,就是制作一个辅助表格,如下图:

注意A行和E行,分别等于初始值&最终值

2. 绘图点击“堆积柱状图”

堆积柱形图

3. 接下来一步,我们要做一个assist列,如图:

assist表示每个变量带来的变化值(注意:是绝对值) 

举例:2018原始值是4309558,A变量带来了670117的正向增长,value值变为了4979735(之所以错行写,是因为作图需要)。

4. 划重点——assist列只能构建一次性瀑布图,如果要制作根据数据可以更新的瀑布图,我们需要增加一个——assist2列

与assist区别在于,这不是绝对值,而是真实值

另外,颜色标注我用了conditional formatting(大于0标绿色,小于0标红色,后面用得着)。

***********************************至此,所有绘图准备的数据已经完成了。现在的重点就是value列代码公式是什么?

这是第一个变量的处理

剩余的公式会略微复杂一些,但是聪明的客官已经可以通过第一个推出后面剩余的了,思路我前面已经介绍过了。【如果是不要要定期更新数据的绘图,就不需要写公式了,直接把算好的差值写进去即可】

5. 绘图

选中的data source是value、assist列

接下来,蓝色部分,除了一前一后(如标为黄色),其余全部选为背景色(图中为白色,如下)

选中的data source是value、assist列

瀑布图搞定!

【NOTE:颜色的标注目前还不能自动生成,需要结合assist2列自己变色喔】


对应染色即可

希望可以帮到您,祝工作顺利!

如有疑问或者需要,可以留言或附邮箱,谢谢点赞。

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