(I便签)
乔治.波利亚(George.Polya)提出了解决问题的四个步骤:明确问题---制定解决方案---实施方案---检验结果
1、明确问题:通过对问题进行澄清,减少理解上的偏差及背后隐藏诉求。分析问题发生的背景和已有信息,确认问题是否有必要解决,如果不解决将产生什么影响。
2、制定解决方案:首先,回顾是否曾今遇到类似问题及可用经验。其次,在自己无相关可借鉴经验下,是否有能力协同其他朋友、同事一起解决。最后,自己是否制定了多套可行方案。
3、实施方案:运用制定的解决方案并检查是否环环相扣。
4、检验结果:利用5WHY法回顾问题原因,查看解决方案是否解决了相关问题,结果是好还是坏。
(A1便签)
问题描述:2013年,由于部级要求对某省地市已建信息系统进行安全测评。当时,需要在2周时间内完成5个地市信息系统的测评工作,区域主管安排我作为此次的项目负责人跟进项目实施进度。通过对某地市的实施,发现超出预定的进度安排30%以上,如果照此计划执行的话,将给部级和客户留下不好的印象。最终,在部门领导的要求下重新完善实施方案。
1、明确问题:通过同区域主管沟通,澄清问题原因。虽然此次测评任务重、时间紧,我们应该在规定的进度内圆满完成测评工作。所以,我需要解决的问题就是如何在有效时间内完成测评工作。
2、制定解决方案:回顾以前参与的测评项目并借鉴其他同事的测评总结,发现由于历史原因存在设备台账不对、系统版本需要升级、密码错误等因素造成排查时候进度太长。经对产生问题的因素进行规划形成有效的解决方案。
3、实施方案:利用完善的实施方案对下一个地市进行测评工作,并不断的修改完善。
4、检验结果:最终,整个测评工作在原有基础上提前10%的时间完成工作,得到客户方的一致好评。
我的反思:虽然此问题时一个简单的进度问题,但在制作计划时,能够多问几个玩什么、及参考他人的经验总结,在实施过程中的不断纠正完善。
(A2便签)
1、目标:运用四个步骤,解决在项目管理中进度、成本、质量、需求等相关问题。
2、行动:每周五定时召开项目讨论会议,发现造成进度、成本、质量等相关问题并与团队成员澄清相关问题,利用5WHY分析法分析相关原因后,制定可行计划并不断的完善。针对项目需求,定期同客户进行沟通,明确需求原因及背后诉求。