哪有没时间这回事 | 告别「想太多,做不到」的瞎忙综合症


图片来自 武灵遥


每天总感觉过得很忙碌,但却想不起来到底干了什么;

早上起不来,晚上不想睡,缺乏锻炼,没空学习;

做事效率低下,总是提不起精神,生活也不规律……

你是否躺枪了呢?

如果是,那么你可能已经患上了「碎片化时代综合症」。这是一种时代病,是时代变化趋势给我们敲的警钟,我们所感受到的焦虑是落后于未来所导致的。

在《哪有没时间这回事》一书里,有着9年教育培训,8年时间管理实践的纪元老师,告诉了我们如何熟练运用「三个清单」,自如地应对碎片化带来的冲击,并为未来的工作做好准备

现在,让我们一起翻开《哪有没时间这回事》,告别错误的时间管理方法, 用多出来的时间,去做想要的事,成为想要成为的人吧!

01

让一天变28小时的「时间段清单」

回想一下,你在做每日计划的时候,是不是会拿出一张纸,分好24个时间段,然后在每个时间段里写上你要做的事情呢?

如果你尝试这么做并试图执行的话,那么你就会发现,一通电话、一个会议、一会儿懈怠,就可以轻易摧毁你的整张时间表。

这是因为,「小时」不是人们每天思考的安排时间的单位,人们真正安排时间是按「段」计划的——上午干什么、下午干什么、晚上干什么,而时间,只是人们安排事情时考量的一个维度。

那么,正确的错法是什么呢?

答案是,先按照一天的时间顺序来思考,列下你每天要做的「日常事务」,然后在详细地审视了时间、物品、环境、他人和自己的身心状态后,确定你在每个时间段里,要做哪些事情。

*日常事务清单*
*用六要素分析待办事件*

比如,以「晨间」为为例。在这段时间里,作者在家里,没有人打扰,周围很安静,就特别适合安排锻炼之类的事情来热身。在家人起床后,就进入了「晨间」时间段,自己的事儿就必须搁置,用来陪伴家人,和家人一起吃早餐。

除了要列举出「在每个时间段里必须做哪些事」以外,你还要写下做每件事情的步骤,让它程序化。这样,你就会省事很多。

比如,在第二个「晨间」时间段(5:30-7:00)里,作者要做的事情分别是:做早餐、6:00叫爱人起床、一起吃早餐、洗碗、6:30叫孩子起床、收拾屋子、开窗通风通气、收拾垃圾、出门上班…… 


怎么样,一段一段地编排起来,再多再碎的事情也不怕了吧?

在制定每个阶段的计划时,你要记得:你不能把每个时段安排得太满,而是要「八分饱」,这样才能做到轻松地把这一个时间段的事情在这一个时间段里搞定。不然,你就会陷入事情做不完导致的各种纠结里了。

每个时间段结束后,你可以做一些事情来切换状态。比如,作者就会通过设置闹钟来划分时间段,你也可以通过泡茶、伸懒腰等方式,来切换状态。

02

不用专注也能完成的80%任务的「碎片清单」和「每日任务清单」

每天,都有大量的信息如潮水般涌向我们,猛烈地冲击着我们本来就脆弱的处理系统。中分辨出有营养的信息,并且做到尽量没有遗漏,然后再消化吸收,对我们每个人来说都是一个巨大的挑战。

若是想要摆脱事情过多造成的焦虑感,我们要学会建立「碎片清单」和「每日任务清单」,来应对与日俱增的碎片信息,不断对它们进行优化和简化。

碎片清单,顾名思义,是记录每天突发信息、事情和想法的清单。

它是我们大脑的蓄水池,因为我们的大脑喜欢有结构、有条理的东西,不喜欢毫无规律的片段。如果没有好的方式去管理它们,我们的大脑要么不当回事,要么彻底忘记,要么在关键时刻提取失败,要么会压抑自己去想。

这时,我们就要再大脑意外以外建立一个仓库,来储存这些临时产生的信息。

当你意识到某个信息对你有价值、某件事情需要你去做、某个想法需要你去实践时,你要立刻把它们写下来。注意,你写的内容一定要简短,只要事后能想起来就行。

在你闲下来的时候,你可以打开你的碎片清单,找找以前随手记下来的事情,把能做的做了,把不能做的暂时先搁置。

除了碎片清单,你还要建立一个每日任务清单。你要做的是从你的碎片清单中找出那些需要你处理的事情,然后把它们放进你的每日任务清单里。

你是否常常会感到,制定计划容易,但是完成计划却总是力不从心呢?

这是因为你只是单纯地把碎片清单上的几个字直接挪到了任务清单上,却没有有效地去思考。一旦你意识到了这个问题,你就要在制定计划时认真思考过程,在执行计划时边做边思考细节,然后再根据你的经验,判断需要多少时间

在执行计划时,你不要拘泥于「要事优先」,而是要想办法去排除掉环境中的刺激碎片,为你的大脑尽可能营造一个轻松的环境

简单来说,如果你想要专注,你可以放远你的手机、电脑里不要开就会打断你的软件、藏起无关的图标和零食,抱持桌子的整齐,文件放在顺手的地方。总而言之,你要眼里静,耳里清,心里宁。

如果你走神了,也不要担心,拿出你的碎片清单,记录下关键信息,然后再回到你的工作里就好了。因为,在新的时代里,脑力工作者的「切换力」比「专注力」更加重要。

03

让高效毫不费力的技巧们

知道容易做到难,坚持做到更难,培养习惯、坚持做到,这听上去是很需要意志力的事情,其实也是有更精巧的方法的。

人人都知道早起、坚持、喝水、早睡等,都是很积极的习惯。然而,在生活中,我们却总是不愿意开始,或是「三天打鱼,两天晒网」,难以持续下去。

这是因为,任何习惯的习惯的养成,都必须把它定义成可以操作的行为,这样才能开始,才能观察,才能打卡,才能坚持。所以,如果你的计划是:高效工作、锻炼身体、读书学习……,那么你只有把它们换成:把手机扣着放、仰卧起坐、记录和总结……才容易坚持下去。

并且,我们的大脑很难抵御外界的诱惑。如果你想要坚持一下习惯,你要为坚持它创造条件,就像植物的生长,需要阳光、水源、土壤、肥料等……

另外,整个习惯培养的过程也不是简单的线性重复,而是在变化中的,你要根据自己的情况来调整。如果你跟不上环境的变化,那么你注定会被淘汰。

幸运的是,当你不断地想办法调整自己的状态以匹配环境时,你就能越做越好了。

如果你有想要改变的习惯,那么你要找到一个更加积极的替代方式。比如,如果你不想要玩手机,那么你就可以通过培养读书,或是听讲座的习惯来代替。

以下三个小技巧可以帮助你更好地培养习惯:

一是,在培养习惯的初期,你一定要做好充足的准备。

决心是必须的,但是热情是快就会消散的。一旦热情消散了,你无异于是在一条荆棘密布、杂草重生的道路上光脚行走,一不小心就能把你弄得体无完肤。

二是,在培养习惯的过程中,如果你遇到了挫折,也不要轻言放弃。

因为偶尔一次回到旧习惯的行为并不意味着失败,只是在提醒你没有练习到家。在培养习惯的过程中,你要学会接受失误导致的破罐破摔。

三是,你要找到习惯的链条。

比如,如果你想要去健身房,那么,你就要确定时间段,并找一个合适的、离家近的场所。当然了,你也可以购置一些物品来提醒你坚持下去。

以上,便是全书的精华内容。

物竞天择,适者生存。

无论是远古时代的祖先,还是碎片化时代的我们,都要跟着时代的变化,去调整自己的生活方式,丢掉那些不适合的,保留那些适合,优化让它们变得更好。

在这本书里,我们跟着纪老师一起,学习了很多碎片化时间管理方式,但是,唯有学以致用,才能真正的掌握,提高你的生活效率。

书里还有关于早起早睡习惯养成、打卡、晨间日记等技巧,感兴趣的朋友可以买来本书和我们一起阅读哈。

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