约瑟夫·普利策说过，简短地展现以便他们阅读，清楚地展现以便他们欣赏，如画般的展现以便他们记忆，最重要的是，准确地展现以便他们被他的光明所指引。

这就跟写作的风格有关，就是写作的方式，包括如何使用恰当的例证支持所写的内容。

继续分享跟写作风格有关的写作原则。

原则6，支撑所说的内容。

使用准确的、具体的词汇支撑所说的内容。

好作品跟普通作品最大的区别，在于你是否使用了准确、具体的例证。

比如，你要写一篇关于苹果的文章。不是所有的苹果都一样，你要写哪类苹果？金冠苹果、富士苹果、麦金托什红苹果还是史密斯奶奶绿苹果？苹果什么颜色？什么形状？味道如何？口感怎样？产地是哪？我们再来看看商业语境下的例子。假设你所说公司利润下降了，那么详细情况是什么？是销售下降了，售价下降了，还是成本增加了？如果是上述情况之一，程度如何？

注意下列句子的区别：

一般

公司利润下降了。

较好但仍不准确

公司利润下降了，因为成本增加了。

准确

公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。

更优

公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%（总体概括是这样的，想要知道更详细的内容，请接着往下看）。具体来说，较高的薪水支出是成本增加的主要原因（一句话概括主要原因）。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的（进一步剖析深层原因），因为加班时间减少，付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%（另一个角度分析，支撑主要原因）。

当然，你也可以引用精准事例，提升论证技巧等方式来支撑你所说的内容。

不要使用太宽泛的事例。比如“我具有良好的人际交往能力”“我具有较好的沟通技巧”或者“我具有良好的分析能力”。这些都太宽泛，不够准确，具体。也就是说，说了跟没说一样。你说你沟通技巧较好，我就信啊？凭什么，理由呢？如果有一个人说“紫色波点比基尼真是难看极了”，但不给出任何证据来支撑这一陈述，另一个人完全可以说“你错了”，而且也不需给出理由。在打草稿时有一项十分有价值的技巧，就是在写完之后立刻加上“例如”来强调你想表达的观点，以支撑自己的陈述。

请记住“没有论证的陈述应当受到无理由的反驳”。

原则7，让你的例证个性化。增加个性化的例子，使文章更难忘。

原则6——使用准确、具体的词汇支撑所说内容——可以说是所有写作技巧中最为重要的。原则6跟7相辅相成，都是写作和演讲中十分重要的工具。

读者乐意通过个人经历来了解某一情境如何，并与作者（或演讲者）发生联系。读者总是很关心你所写的或说的给我有什么关系。有关系我就看（或者听），没关系我就不看（或者听）了，我还有事情要忙。

例如，“小张很忙，没有时间玩”是一种宽泛的陈述，但“尽管晚上在公司工作，小张回家以后还会努力做家庭作业和预习第二天的课程”就是一种表达了相同观点的个性化陈述。

文学技巧也可用于强化个人甚至商业写作能力。除了事例和数据以外，不妨考虑用轶事，引用，类比，明喻和暗喻。

写作应该精雕细琢，但这不是最重要的方面，是写作第二重要的任务。最重要的写作原则是让观点得到充分的论证，细节则使文章更可信、更难忘。

原则8，保持简洁。用简单的词语表达你的观点。

在日常写作中，作者应该使用较简单的词语。这样的词“安全系数”高。这并不是指在写作中完全不存在使用“大”或更精准的词汇的情况，而是指作者在任何时候都要思考，针对特定读者什么样的词汇才恰当。我们可以使用较熟悉的词替换较陌生的词，从而使读者更容易理解。应承、汇聚、告知、探知、缘于这些词就相对复杂，对应的同意、收集、告诉、查明、由于就相对简单。

但有一点要注意，原则6提出要使用准确、具体的词，而不是意思宽泛、模糊的词，原则8的重点则是使用简单词。写作艺术要求作者协调这两个概念，从而保持一致。“小词”（较简单、常使用的单词）不一定是精确词，例如在“这个房子不错”和“加班时间多”中，作者应该考虑用更准确的词替换“不错”和“多”，也可以选择增加补充句，毕竟读者很可能会疑惑：“不错”和“多”究竟是什么意思？“不错”到什么程度？“多”到哪种程度？

原则9，砍断长句。通过拆分长句，使文章更清晰。

保持文章内容清晰的方法之一，就是限制长句的使用，最简单的方法是把长句分成两到三个短句。但并不是所有的句子都要短，长短句相结合从而创造起伏变化的风格，也是写作艺术需要发挥作用的地方。

写文章和说话、音乐一样，受众在接受的时候需要调动自己的眼、耳等感觉器官，我们要做的就是让受众接受起来更容易，更舒服，从而更准确地传达出作者的思想。我们需要考虑到受众的感官接受程度，时不时需要换一个节奏，轻重缓急都要考虑到。一味的长句理解很吃力，如果是朗读出来，需要憋一口气，会很不舒服。一味的短句，又显得过于跳跃，给人不稳定感。所以，需要长短结合，交叉使用，以体现作品的韵律感。

请看这样的例子：

领导力——不论是战场还是其他领域，如政治或商业——能够通过榜样或指挥产生。亚历山大大帝不论在历史还是传说中都赫赫有名，他就是通过指挥和个人榜样进行领导的军事领袖的极佳典范。而甘地和特蕾莎修女二人都因为现身伟大事业而闻名，是主要通过个人榜样的激励力量进行领导的范例。

将这个大长句看成至少两个或三个较短句，结果如下：

领导力能够通过榜样或指挥产生。亚历山大大帝就是一个在这两方面做到的军事领袖典范。相反，甘地和特蕾莎修女则主要通过个人榜样的激励力量进行领导。

句子变短了，也更清晰，更容易理解了。

原则10，删除不必要的词。砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指。

冗余

当作者在不必要的情况下重复一个词语或一个观点时，就会产生冗余。例如，“没有经验的新手”这句话中就存在冗余，因为“新手”这个词本身就暗示了没有经验。冗余的词语可以去掉但不会改变句子含义。

过多限定

偶尔使用限定词会使读者觉得你理性，但过于频繁地使用限定词会弱化文章含义，显得你在写作时很犹豫，徒增加文章篇幅却没有增加内容。

原文：这次相当严重的泄密或许可能动摇情报界的根本基础。

较好：这次严重泄密可能动摇情报界基础。

另外，已经表示绝对的词没有必要再加限定词。如下：

另外，还有些限定词也要找机会清理，如一些、一点儿、高度地、恰好、有点儿、大部分、大多数、非常、相当、真的、稍微、所以、仍然、多少、稍稍等词语。像非常、真正的和相当的都是弱化词，大多数情况下都是不必要的。

不必要的自指

避免不必要的词语，如“我相信”“我感觉”和“在我看来”。说明文写作通常没有必要提醒读者你所写的内容是你的观点。