[头马] 峰会核心团队第二次线上会议

峰会核心团队第二次线上会议
时间:2017年9月26日晚8:30-10:30
参与人员:Jason Cheng, Zoe Luo, Dora Guo, Coco Wang, 杜鹃,小乔, Ivy Chen, Victor Li, Carol Fang, Ivan, Terry

Jason Cheng主持:顺Agenda

Allin
需要30人志愿者
每场:SAA 3人 Timer 2人 Counter 3人 back-up 2人
播放PPT 1人(Operation Team接洽)

️选手和比赛志愿者不可以在同一俱乐部
️裁判标识、志愿者标识

Jason Cheng要与Ev Final Contest Chair沟通

?三场可以用同一批志愿者吗?(Jason)
最好不要全部一致,三场可以交叉。
可以动用大区力量招募~

计划:联络中区长,获得晋级选手名单

?主持人培训?(Allin)
是由SMART MC来做,志玲已经完成了对Workshop和Round Table MC的培训;10月15日Dora会对COntest Chair进行培训

?胸麦需要几个?(Jason)
最少4个:选手1个上台、1个备场;

?Leadership Forum现场直播用摇臂?(Jason)
用摇臂会影响现场观众效果,看起来很酷炫,但是暂不采纳;
用中央机位+~~直播。

?Leadership Forum大家想听什么话题?(Zoe)
Jason:大区长、Region Advisor
小乔:头马领导力在工作中的应用
Carol:领导力的内涵和外延在国内和国际有什么差别
Coco:领导力威严性领导力v.s.服务性领导力

First Timer Gathering
Si mon或者Yang主持

?开场主持人?(Dora)
开场四个人都在
中区长走红毯,剩2个人(Nichole和Alex都是第一次参加峰会,需要Ivan盯一下)

酒店候场区域不大,
排在后面的需要在楼道里候场,中小区长到时候在群里通知一声

?入场式需要什么样的灯光?
追光需要!
灯光都点亮呢?还是只留几个射灯?
背景弱灯都开着,防止人摔倒,安全为主。
[西安-方场地]场子左右两边靠近舞台的位置。大区长入场时有一个挪到中间了。
[济南-长偏方]追光可以装到二楼

?城市和俱乐部的旗手顺序?
城市旗手:按拼音首字母
俱乐部旗手:城市旗手+俱乐部顺序确认,
[志愿者]需要志愿者5-10人,听主持人叫哪个就让哪个上。(operation)
志愿者5人:
北京1人负责,其他城市一人负责4个
[小蜜蜂]资金允许,可以给门口那个买个充电的小蜜蜂,保证与内行主持同步。

对讲机6-7人:Coco、V、Jason这些主Chair要配上。

?VIP接待和Keynote speaker接待?
Melody、Elena,Back-up: Carp
陪同嘉宾,尽量住峰会酒店,找VIP。到时候安排Melody跟Coco一起住峰会酒店。
情况1-负责嘉宾行程(拜访俱乐部、外出旅游)
情况2-全程跟峰会 比较简单

?Keynote speaker周几到?
周三晚+周四中午:北京分享
周五:到济南
周日:下午4点做分享,然后从济南到上海

?休息室?
与主会场在同一楼层,关上门之后效果很好。

?Workshop会场拖延?
门开在后面,开始之后可以悄悄进入~

?World Coffee
开场需要特别介绍,背景音乐(Dora跟进)

需求!Operation Team相关人员联系方式
便于Program和Operation 本地团队跟大区团队沟通

?现场副屏幕是否直播?
看预算来定。Shun说没有必要。Zoe认为看预算。

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