习惯三:要事第一
一旦确定了人生方向,你就应该对自己进行有效的管理,让生活与设想一致。(知行合一)
独立意志:做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。
平常做出每一个决定的时候合理地运用独立意志。
日常生活中,个人品行是否端正通常能够衡量一个人所拥有的独立意志。
诚信的人格是个人价值体现,具体表现为信守承诺,言行一致。
有效的管理指的就是要事第一,先做重要的事。
自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。
如果你能够成为高效率的自我管理者,那么你的自律就是由内而外形成的,是独立意志的具体表现,你所信奉与追随的就是内在的价值观及在此基础上形成的人生要旨。
成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍。
克服心理障碍首先要有明确的目标和使命,要有明确的人生方向和价值观,内心要有燃烧的激情,让自己对所有其他不相关的事情大声说“不”。还需要独立意志,愿意为自己所不愿为之事。能够做到在特定时刻始终坚持自己的既定价值观,不屈服于一时的冲动和欲望。
如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓。
四代时间管理体系
第一代:着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
第二代:强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
第三代:讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期,目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高效率。
第四代:它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重时间与事物的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
紧急之事通常都显而易见,推脱不得;也可能较讨好、有趣,却不一定很重要。
重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。一般人往往对燃眉之急立即反应,对当务之急却不尽然,所以更需要自制力与主动精神,急所当急。
高效能人士脑子里装的不是问题,而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间,他们的思维定式是预防型的,总是能够做到防患未然。将时间和精力集中在重要但是并不紧急的事务上,完成这些活动能够提高个人的处事能力。
“最好”的敌人其实是“不错”。
时刻牢记你要拒绝,有时可能是拒绝生活中紧急的事情,甚至是很重要的事。但是即使它们还不错,却会阻碍你把其他事情做到最好。
第四代时间管理方法六标准
和谐一致:个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致。
平衡功能:管理方法应有助于生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。
围绕中心:理想的管理方法会鼓励并协助你,注重于虽不紧急却极重要的事。建议:以一星期为周期制定计划。
以人为本:个人管理的重点在人,不在事。行事固然要讲求效率,但以原则为中心的人更重视人际关系的得失。
灵活变通:管理方法并非一成不变,视个人作风与需要而调整。
便于携带:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。
自我管理四步骤
确认角色:写出你自己的关键角色。
选择目标:思考下一个周计划中每一栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
安排进度:为每一项目标安排具体时间。
每日调整:根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
对人不可讲效率,对事才可如此。对人应讲效用,即某一行为是否有效。
授权-高效能的秘诀
指令型授权特点:关注重点是方法,他们自己为最后的结果负责。
责任型授权特点:关注重点是最终结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。
责任型授权对双方的五点要求:
预期成果:双方都要明确并理解最终的结果。
指导方针:确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但是一定要有明确的限制性规定。
可用资源:告知可使用的人力、财物、技术和组织资源以取得预期的成果。
责任归属:制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。
明确奖惩:明确告知评估后的结果。
信任是促使人进步的最大动力,因为信任能够让人们表现出自己最好的一面。
成功人士习惯去做失败者不爱做的事。他们当然也不喜欢干这些事,但他们让这种不喜欢服从于对自己目标的追求。(共勉)