“开会不发言”现象?

人生3分1的时间都放在会议上了,哪有时间做具体的创新?

每当我走进大部分公司的会议室,一屁股坐在那冷冰冰的凳子上,看着那些周围不是玩手机就是在发呆的同事们,我就感到惊讶。

大家乖乖地坐着,拿着笔记本,听着老板一板一眼地讲,每个人都像开采石油的机械头一样,重重地砸下去,什么都没有意见只管同意。大家毫无注意力的态度,和冷冰冰的反馈让我一直怀疑自己是在大清或古代的朝廷,人人等待着皇上表达完毕之后,才一个个上前进谏。全然不顾这其中浪费的时间,和会议的目的。

有一次我实在忍不住了,在会议中途就离开了(并不是有意模仿乔布斯),因为实在受不了无沟通、无讨论的会议,我不知道会议的目的是什么,更不知道为何还要推行这样的制度。

一个普通的公司,一个普通的项目的讨论,大家竟然安静、谨慎地像个董事会一样,这对我来说是无比地可笑。

因为在我看来,如果把社会按照金字塔分,上层的政府、金融机构这种高层智囊团才是需要斟字酌句的,因为它们的战略失误会导致千万人的失业,又或是一整个行业的崛起。而到达它们这种层次是需要一个必须过程的,那就是要经过无数次思考和争论才能慢慢找到更为有效率、更为准确的沟通方式,得出完美解决方案。

可你就几个大学生的部门,这么小心翼翼你不是装B你是干什么呢?你这么年轻不怕出丑,不去表达,你要等到什么时候呢?

开会的目的是聚集众人讨论解决办法,可走进去5、6个人都那么安安静静的,是去睡觉吗?你明明还不如那个发言的那个人,你凭什么觉得自己不表达就比别人优越了?明明有人提出意见了,你们不给建设性的反馈,不记录之后思考后反馈,你凭什么反对别人的想法?人们的重点似乎永远在“看哪个SB又要出丑”,而不是“做出好东西,我们得挣钱得进步。”

当然,若是只把“开会不发言”怪罪于人们的害羞、自私,那或许太狭隘了,因为的确在商业里我们会遇到很多无法解决问题的时候,人们无法表达或许因为问题答案的复杂,短时间无法解决,只能先保持沉默。

但大部分人是连表达的机会都不需要,对他们来说,一次开口、动动脑筋都很难。

开会为啥不主动发言呢?

带着这个问题,我想起我在当学生时,唯一几年主动发言的是在小学。

小学的时候,我有一个非常优秀的数学老师,她曾带给我人生为数不多几年对数学的热爱,其中很大一部分原因就是她会主动地邀请同学们跟她互动。

每一次提问后,她都需要听到有人主动发言才会继续讲课,她有一个非常智慧的做法:每个人的发言她都重视。比如她问你1+1=?,A同学回答3,她会略带微笑地追问:A同学,你再猜猜哦~下一个是谁?然后,B同学又说是0,她又会微微一笑地问,B同学,你今天是犯傻了吗?然后全班哄堂大笑,但气氛和注意力被她挑了起来。

最后的最后,那个举了很长时间手的C同学说出了答案,是2!老师这才鼓掌,然后说“全班鼓掌,C同学答对了!”

如果你跟我一样细心的话,你至少会发现她至少做好了3件事情,而这3件事情极大地推动了课堂的发言。

一,是安排回答问题的节奏,保持悬念。老师为什么没有直接选择那个容易答对的C同学,因为她想多给其他同学点机会,让更多人参与到对数学的思考。

二,她面对每个人的回答都特别尊重和重视。因为对她来说,整个课堂的参与度都非常重要,而每个人的回答都将在其中提供一定的贡献,答对问题很重要,但举手参与同样重要,这就是她为什么每个回答都要微笑回应,但会给他们一个合适的答复的原因。

三,最后最关键是给答对的孩子最光辉的奖励:全场鼓励。这简单的一个“鼓掌”起到的效果是,班级里会一次树立一次威信,一次标准。这个非常重要,很多年轻老师管不好学生的原因之一就是没有在班级里树立好规矩,有的时候那么多人你不需要亲力亲为地去管理,有人就有江湖,而规矩会让他们自己划清界限,正所谓用规矩官管人。你在班里点名了说XXX是棒的,大家要向他学习,学生们学不学是他们的事,但至少有一个方向会改变周围的想法。

所以,我的简单想法是,我们开会不发言的主要原因是我们缺少一个主持会议,管理沟通气氛,并且确立沟通目标的人或者一种思维习惯。

一、我们不知道什么是发言的顺序,不知道谁先谁后。没有顺序,一方面让没有准备的感到惊慌,二来会影响有准备、有野心的员工的积极性。

二,我们的回答也经常不会收到合适的重视。有的人想放假,有的人只关心下班去哪里宵夜。大家缺乏一个专业的尊重、聆听习惯的话,面对一个敏感性、重要性很高的会议,是很难和谐地进行的。

三、当然,最后这个或是老板的责任,那就是给予奖惩。开会发言应该承担一定的重要性,而这个重要性要么直接从项目结果中验收,要么就直接为会议设立一个奖励,比如多发言的,发言有效的可以设立小红包,或者发零食之类的。由老板决定会比较好的原因是老板有天生的话语确定权,他可以任性地说“谁是对的”or“谁是错的”,因为他负责发薪水。而这个权力被用好了是能够最大化激励团队的发展,让人们产生一种“再世明君”的感动。

正所谓,集思广益,但这个事情要干成也需要一定的管理。

年轻人想法多,但必须学会倾听和分析;资深人不跟年轻人比想法,更多地时候应该调和气氛,管理团队的进行节奏,以“局”的思维来掌控。

这样,才会有一个高效而有意义的会议。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容