巧用替换功能,一键给Word全文档的数字添加千分位符号


如果下图所示的这份Word文档,是你正在编辑的一份文档。你可以观察到这份文档中有很多数字,现在如果需要你将所有除了年份以外的数字都添加千分位符号,你会怎么做?

你是不是准备先一个一个的找到这些数字,再逐个添加上千分位符号。现在这份文档中,除了年份之外,只有2个数字,如果是100个数字呢,那工作量不是是非常的巨大啊。

其实这种包含有特定规律的内容变更,我们可以利用Word中强大的查找和替换功能来快速达成需求。

首先,按【CTRL+H】打开替换对话框,点击“更多”,勾选“使用通配符”

之后,在查找内容中输入 ([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年]),“替换”中填入:\1,\2\3

点击“全部替换”,重复按“全部替换”按钮,直到提示“替换0处”为止,这是替换完成的效果:

在查找内容中输入的[0-9]代表任意数字,!代表除...以外的,[!][0-9年]这个表达式就是排除以年结尾的数字。()代表一个表达式,替换框中“\1,\2\3”的含义是:\1代表查找框中第一个表达式,\2代表查找框中第二个表达式,以此类推。通过这个替换的操作,实现在不是“年”前的第四位数字后加千分位符,\1后面的逗号就是添加的千分位符号。

利用到Word强大的替换功能,我们可以实现很多有规律的数据的快速变更。比如,很多朋友在编制名单的时候,喜欢在两个字的名字中间敲空格,来实现两个字和三个字的名字两端的对齐。

这样操作既麻烦又不规范,其实我们只需要输入完了名单之后,利用替换功能找到所有两个字的名字,再点击“两端对齐”。

在弹出来的对话框中,将文字的宽度设置为3个字符。

就可以批量的让所有2个字的名字和3个字的名字实现两端对齐。

想了解更多Word强大的查找替换功能的用法吗?欢迎点击【Word文档制作与高效排版】观看详细的视频教程。

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