23/70 小控班054 团队要搭配 干活才不累

最近接了一个志愿者的活动,帮助一个论坛年度活动组织策划。团队里都是来自五湖四海的志愿者。工作的方式是通过群分配和领取工作。需要讨论的内容的在群里大家讨论投票。团队有一个总的组织者,可能因为自身工作忙的原因,很少发言。

这是一个临时组建的松散的团队。大家彼此并不了解,除了几个以前就在一起参加过志愿活动的工作人员,其他人都很新。现在活动已经到了倒计时阶段,还有一些应该确定而至今悬而未决的提议,不知后续会如何。

通过这件事情,我对团队的组建有一种由衷的感慨,就是:团队要搭配,干活才不累。怎么叫搭配呢?

首先,团队要有核心成员:一个决策者,一个外联负责人,一个策划兼总协调人,一个总执行兼采购,一个财务。

1、核心成员要彼此认可

2、需要在项目初期就做好分工和时间安排。

3、核心成员要根据自己组内的任务和时间把任务拆分,然后责任到人。每天汇总进度。

4、除了头脑风暴等需要全员参加的内容,其他内容个组内讨论,提出建议由决策者决策。

其次,组内成员要搭配:

1、组内成员的专长要搭配,分工的时候可以根据专长分配

2、组内成员要熟悉对方的工作,可以在需要的时候替补

3、最好不要有小白单独完成任务。如果必须有小白的话,有个熟手带最好。否则非常影响整体进度。

总的来说,临时组建的团队如果要很好的完成任务,一定要先了解个人的能力和专长以及专业背景。这样才能很好地分工合作。

团队里要是有一个开心果,那就更完美了。

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