高效工作的秘诀

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因为工作的缘故,本周对《七堂思维成长课:精英群体的习惯》一书进行了拆解,下面是第一章的梗概,这一章的内容特别适合想要提高工作效率的小伙伴。

《七堂思维成长课:精英群体的习惯》一书的第一章“目标课”,主要谈了

每天主动设定优先事项很重要,以及如何设好优先事项,保证目标的实现,工作效率、愉悦度的提高。

作者提出这样的观点:每个人都应该设定意图,主动选择每天应该重点关注的事项,因为大脑有一套“选择性注意”的机制,它只能分配有限的注意力,过滤掉那些被标记为“不重要”的讯息。

更进一步,什么对大脑来说是重要的,什么又会被标记为不重要的呢?科学家们通过大猩猩肺部扫描影像等一系列实验,发现人们只会看到已经确定值得关注的东西:具有共鸣的信息,对待一件事情的态度(积极还是消极)。

比如同样是开会,有着明确目标和期待的人,会觉得这次会议很重要。而事先对开会有抗拒情绪的人,就会无意识地搜寻、多关注会议的无聊之处。

一、设计好你的每一天

基于这样的观点,作者试图去解决:如何利用大脑这一机制,设计好每天的工作。

在第一部分中,作者提出了4A解决法:目标(Aim)、态度(Attitude)、假设(Assumption)、关注(Attention)。

1、目标:在前一天晚上、当天早上、两个任务之间,想要今天的目标,最重要的事项,控制数量在3个左右;

2、态度:留意那些影响你思维和情绪的事情,问自己:如果这对我的目标无益,能否暂时放在一边;

3、假设:如果你对一件事产生了消极态度时,试图去做出你对这件事的负面预期,反过来想,找出反面论据,试图推翻自己的预期,这也有利于自己保持开明的态度;

4、关注:从目标出发,今天应该集中精力在哪些事情上

二、描述目标的方式,也大大影响完成度

第一部分中,我们已经知道了“主动调整关注点,提前想好今天的重要事项”很重要,也掌握了一些基本步骤。第二部分,作者提醒我们如何设计目标也很有技巧,毕竟想到和做到之间往往存在巨大的gap。在描述、设定目标时,要注意以下三点:

1、设定具体行为以实现目标。明确要做什么事,并且要做到什么程度,必须清晰、可量化。比如“早起写作“就很抽象,”早起写500字“就很具象,做完就能立马知道完成与否。因此,具体行为常常是伴随数字出现的;

2、我们在设定目标时,表达的方式很关键,我拿写作举例说明4个关键点;

(1)找到要做这件事的内在动机:成为写作达人,阅读量十万,从此走上人生巅峰;

(2)把宏大目标拆解成立马着手实现的小目标:每天早起写3000字,开公众号保持日更;

(3)做好“如果—那么“计划,其实就是告诉自己做什么和何时做:如果我起床了,那么我就立刻打开电脑;如果我打开电脑,关掉wifi,那么我就开始敲键盘;

(4)制定接近型目标,避开回避型目标:表达“为了让文章更有逻辑,我要多读逻辑思维类的书籍”;而不是“为了让文章不会写得太差,我要减少使用绝对化词语,过多形容词等”。

3、制定待办事项清单时,只保留今天的任务,对于这周要完成的任务,先忘记个一干二净吧。任何时候,突然想到新的待办事项,写下来,减少大脑内存。完成任务后,享受划掉任务的爽感。

三、3种思维工具,确保目标实现

设定好目标和具体事项,也知道如何正确表述它们还不够,如何防止心理崩盘,避开中途障碍,最终达成目标,作者给了三个技巧:

1、保持积极思考的同时,要提前想好可能出现的障碍、最艰巨的任务,使用“如果—那么”计划。比如早起写文章,可能出现起不了的情况,于是告诉自己:如果我总起不来,那么就让好朋友morning call;

2、生活需要仪式感,利用启动效应:因为大脑的联想作用,每一项活动对应着一批神经元信号。比如听到某一首歌,就联想起小时候跟朋友嬉戏打闹的愉快体验。

具体操作,就是给自己写下能联想到愉快、成功体验的语句,注意周围环境的设计。比如村上春树就会早起,清空桌子,泡上一杯咖啡,然后坐在书桌前进行4个小时的写作。也许还有一张“你今天要写4个小时”的提醒便签;

3、开始重要活动前,重温过往荣耀,演练今天的挑战。因为我们想象某事和实际经历某事时大脑的激活方式相差无几。比如开始演讲前,可以回想过去成功演讲的经历,当时自己的状态,身边人的反应,再从心理上播放今天的演讲场景。

四、总结

这一章主要分为3个部分,作者先告诉我们主动去设计每天的重要关注事项很重要,然后通过第二部分的制定目标的技巧,以及第三部分的心理技巧,保证目标最终实现,过主动设计、高效的职场生活。

备注:

1、【思维导图】第一章 目标课

2、需要解释下,4A解决法是我个人为了方便,起了个名称,并非书的原文

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