高效工作的秘诀

1.整理的目的

在现实的生活当中,我们需要处理的工作往往不止一种。为了更加高效地处理复杂的工作,我们必须对手头的工作加以整理。

2.明确整理对象

包括文件及办公桌,电脑及电子邮件,甚至我们的大脑和时间都需要整理。

3.整理前,先分类

把工作分为“思考类”和“操作类”。并且为“操作类”的工作制定具体明确的规则,让我们的大脑按规则行事。

4.制定规则要简单

制定的规则越简单越有效,但这并不是说你要事无巨细,有时,整理的方法过于细致,反而会增加大脑的负担。

5.让规则帮你记忆

当你把规则制定完毕之后,你会发现:花在找东西上的时间越来越少,你可以把节省下来的时间用于思考,你的工作效率得以快速提升。

6. 断舍离

你的身边是否充满着纸质信息?如果是,就请适当扔掉一些东西吧!注意:不是放起来,而是彻底扔掉!

7. 整理你的电脑

把你的工作信息储存在一个硬盘当中,对文件进行分类命名,让电脑成为你的“外脑”。哦对了,别忘记备份!

8.整理你的大脑

适时将大脑清空,比如,你可以把一些待办事项记录在电脑当中,或者写在一个本子上,我们只需要按时查看即可,这样就能让大脑处于专注状态。

9.整理你的时间

反思过去,计划未来,专注当下,你的成长必然会加速。

10.整理是一种习惯

坚持下去,形成习惯,整理才能发挥最大的效用!

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