在听过叶武滨老师的时间管理100讲后,再来看这本书,就不觉得很难了。本书的作者博恩.崔西真的是个高能量的人,人生经历也很神奇。读书时学习较差,没有拿到学位就离开学校了。离校后刚开始的几年在社会上只能找到做体力活的工作,后来找到一份货船上的工作,跟船周游世界,在船上工作了八年,到过五大洲的80多个国家。之后转行做销售,一开始业绩很不理想,但主动向有经验的销售学习,职业生涯步步高升。在做销售的第一年成长为一名顶级销售员,第二年做到了销售主管的位置,第三年被公司提拔为副总裁,负责管理六个国家95人的销售团队,那一年他才25岁。真的是年轻有为啊!
这么多年来,他做过22种不同的工作,创办过若干家公司,获得了一所知名大学的管理学学位,学过法语、德语、西班牙语,后来成为一名职业演说家、培训大师,为1000多家企业做过咨询。每年要为超过25万名学员做报告和培训,其中最大规模培训的观众人数超过2万人。这些伟大的经历看得人肃然起敬。
他在后记部分全面总结了书中介绍的克服拖延、用最短时间完成最多工作的21种方法。
1.明确目标。确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
2.每天提前做计划。一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。
3.将80/20法则用于你的所有任务。你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
4.考虑效果。你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
5.“创造性拖延”练习。既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间才处理那些少数的、重要的工作。
6.持续不断地练习使用ABCDE法。根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间。根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
7.聚焦关键结果领域。要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
8.遵守“3个”定律。找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
9.做好充分准备再行动。开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
10.每次到达下一个油桶。如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
11.升级核心技能。你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
12.找到最关键的限制因素。确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
13.自我设定压力目标。假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
14.激励自己将理想转化成行动。做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
15.技术是一个可怕的主人。把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。
16.技术是一个非常优秀的仆人。用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
17.集中注意力。停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香肠工作法。把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
19.创造整块的时间。为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
20.保持紧迫感。养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
21.单独处理每一项任务。根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
下定决心,每天都实施这些规则,直到它们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯,让这些成为你个人管理的永久习惯,你的前途将不可限量。
马上行动!吃掉那只青蛙!
叶武滨老师的推荐序:吃青蛙,过想要的生活。写得很精彩,忍不住摘部分过来。
我把《吃掉那只青蛙》中的21条时间管理法则经过自己的实践演化,分享给我的学员,我常常在课堂上给他们讲:
(1)人生一定要有梦想,因为它一定会实现。梦想再大也不嫌大,追梦的人再小也不嫌小,每年年初给自己做一个梦想板,把今年的梦想或目标可视化,激励自己每天向它靠近。
(2)人生不在于做多少事而在于把重要的事做到极致。事情是永远做不完的,我们只能有选择地做最重要的事。每天挑出最重要的3件事优先完成,每天花80%的时间和精力吃掉3只青蛙,然后花20%的时间和精力处理杂事,这就是能让我们人生快速出成果的二八法则。
(3)没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。行动是我们获得成功的关键:烂开始、好开展、好结果。把一个巨大的目标分解成可以马上行动的一个个小步骤,一步一步地迈进,最终就能走到你想到达的地方。
(4)精力管理是时间管理的基础,身体健康才能保证做事高效,所以为了确保自己每天都有充足的精力应对挑战,我倡导大家一定要养成“3+1”的人生基础习惯:早起早睡、健康饮食、运动健身+正念.冥想。
……
可以说,是《吃掉那只青蛙》开启了我探索时间管理的大门,在它之后我又研究了彼得.德鲁克的管理理论、戴维.艾伦的GTD理论、弗朗西斯科.西里洛的《番茄工作法》、史蒂芬.柯维的《高效能人士的七个习惯》等,在大师们的肩膀上,基于古老的东方智慧创立出的易效能时间管理培训课程如今能受到大家的认可,我为这个美好的开始由衷地感到幸运。