《把时间当作朋友》读书笔记5——完善自我“管理”(二)

4、关注步骤

所谓“三思而行”在李笑来老师看来,做任何事都要考虑三个方面:内容(what)、原因(why)、方法(how),而同时任何任务也都具有三个属性:何事(what)、何因(why)、何法(how)。

所以我们要清楚的了解这些任务的属性,为此我们必须要花费时间去“三思”。

在李笑来老师看来,这三点当中,第三点,方法才是最重要的,因为这一点涉及具体实践,很多人都知道自己想要什么,也知道为什么要得到,却不知道应该如何去做。

在此,李笑来老师举出了学英语的例子,谁都想提高英语水平,或者目标大一点的想考托福、雅思,市面上辅导书种类很杂,如何筛选适合自己的辅导书是个首要任务,不同人的实际情况不同,有的人词汇量不足,有的人语法是短板,所以选择适和自己的教材适进行学习计划的前提条件。

在搞定教材之后,学习任务就变得更具体了,所以,接下来在李笑来老师看来就是最重要的环节,把具体的任务进行进一步细分,把一个大的任务细分成很多个小任务,接下来就是要投入具体的时间逐个攻克。

在李笑来老师看来,通过关注“方法”,反复拆解任务,直到每个任务都可以顺利完成,循序渐进,从而实现最终目标,这一点尤为重要,因为学习本身就是一个很漫长的过程,一次性把目标定的太高,忽视了实际情况,只会在执行的过程中压力。倍增,“任务”自然难以完成,长期的挫败感很容易让人产生放弃的倾向,这样自然一事无成。

5、并行和串行

在李笑来老师看来,同时进行多项任务是提高效率的一个不错的方法,顺便他引用了物理学的定律:“串联分压,并联分流”。

首先要搞清我们要完成的所有任务的具体情况,看看这些任务之间的具体关系,是“并行”的还是“串行”的,把“串行”的任务“并行”完成,这是提高效率很有效的方法。

很多人可能很不理解,都说“一心不可二用”,同时进行多个任务,似乎与这句话是完全冲突的,在李笑来老师看来,这二者并不冲突。

人的大脑的精力是有限的,大脑每次只能专注于一件事,但这里所说的“并行”是指一件机械的任务和一件非机械的任务同时进行。

机械的任务不需要大脑思考,而机械的任务则需要大脑的全神贯注,所以这二者搭配是很合理的,既不分散精力,又可以完成多项任务。这样效率自然就提高了。比如跑步的时候听英语,吃饭的时候听广播,这的确是一个好办法。

在李笑来老师看来另一个重要的方面在于细分自己的时间,每一个“时间片”只专注于处理一个任务,如果“时间片”内任务没有完成,则该任务将被“挂起”,不得干预下一个“时间片”内的任务,在最后未完成的任务参与下一次“循环”。

所以将任务细分,尽可能“并行”,严格与细分时间结合,这是提高效率的有效手段。

最后总结一下,在生活中不管遇到什么样的任务,切合实际,将他们尽可能细分,知道每个任务都可以顺利完成,逐个完成,而在此同时,认清任务之间的关系,尽可能使任务“并行”,将时间细分,是具体任务与细分的时间充分结合,做到这样,方可提高效率。

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