《麦肯锡方法》
片段---P33找到关键驱动因素
影响企业的因素有很多,要关注最重要的那些——关键驱动因素。 每次麦肯锡的内部讨论会上,都会有人使用这个生硬的词“关键驱动因素”,比如,“维克,我认为这是问题的关键驱动因素”。换言之,或许会有100个不同因素影响我们装饰品的销售(气候、客户信心、原材料价格),但最重要的因素是X、Y、Z,其他因素无足轻重。
【I便签】
【what】这片段就是讲的是想要快速并高效的解决问题,我们一定要找到他的关键驱动因素。
【Why】通常来说,我们的时间精力是有限的,往往需要在最短的时间内快速解决问题,这就意味着如果我们能快速找到导致问题的关键驱动因素,我们的工作效率就会更高。但是生活中往往很多时候是左转右绕依然还在原地踏步,时间久了,还可能会怀疑自己是不是能力有问题或者智力不如人等。殊不知只是我们在处理问题时没有找到关键驱动因素。
【How】所以,要怎么样才能找到关键驱动因素呢?我们分解步骤:
1、筛选(利用头脑风暴、查找数据信息等方法,先罗列影响问题结果的有关因素,可能有几十种那么多);
2、分析和比对(选取对结果影响比较大的因素),
3、确定关键驱动因素(可能要排除对于非人力可改变的自然规律因素。选择人力可以影响改变的关键驱动因素)。
【where】这个方法适合在工作和生活中,当你遇到问题需要思考或解决的时候,可以帮助你迅速厘清思路,找到关键影响因素,找到解决问题的抓手。但如果关键驱动因素是客观的不可改变或影响的,那么就不适合,或者说找到了也没有办法影响结果。
【举例】
工作生活中我们经常遇到各种问题,造成问题的驱动因素有很多种。举个例子,我早起困难户,我想解决早起困难的问题,于是我运用了这三个步骤,1、我列举了影响我早上起床困难的驱动因素有多个:比如我昨晚睡前刷抖音、追剧、看某些大牛的文章、看天气情况、和朋友聊天、看朋友圈,我甚至还发现人的生物钟规律是必须要睡够7小时以上等等,这些驱动因素都影响了我早起。2、我通过比对分析,发现影响我早起困难最大的因素是生物钟、睡前看手机,而下雨不是关键因素。3、我排除了生物钟的客观规律。通过这三步,我找到了影响早起困难的关键驱动因素是:晚睡,再具体一点说,就是睡前看手机。
【A1】
今年年初,我完成人生的第二件大事,顺利升级成为妈妈,宝宝的到来给生活新添了很多欢乐,同样的也有很多烦恼,当然也是幸福的苦恼,每天一睁眼就是娃醒了,要吃了,娃尿了要换了,娃不开心了,要玩了,每天都是在围着娃转,久而久之又觉得生活好你少了一点什么,有想过去学点东西,试着去参加过早读,每次早上的时间都因为刚好遇到娃醒来了,就遗憾错过,连续两天错过之后,后面即使娃没有醒也索性不参加了,最后不了了之。活动结束之后,自己还有点内疚觉得都没能好好参加早读,同时又归结为都是为了照顾娃,娃比较重要这样让自己心安。
反思:我没有顺利完成早读把原因归结在照顾娃上,其实真的是要照顾娃吗?娃并不是每次都那么早醒的呀,那这些时候我又是在做什么呢?用我们今天的方法来思考会发现:
第一步筛选:思考一下除了照顾娃,还有自己本身早上起不来,还有一种可能这个早读自己并不是特别想参加,只是给自己打的一个借口;早读的书自己不喜欢等,早读的领读人不是自己喜欢的,觉得早读自己的收获并不多;
第二步分析对比:通过上面的罗列会发现,娃只是其实一个原因,也可能只是我找的一个借口,更多的其实是早读给我的收获或都驱动力并没那么强;
第三步确定关键:通过上面的分析对比,我发现其实我没有完成早读并非是娃导致,更多的是我自己意愿不强,所以也就没有全程跟完,而我自己却错误的归因到带娃,所以这是不清晰的。
其实生活中我们会有很多时候容易归因错误,也因为归因错误而让自己做错决定的时候也很多,很多新手妈妈估计也会像我一样把很多的事情都会归因到娃,甚至会常常说,要不是因为娃,我会怎么怎么样,哈哈哈,在些只想说一句,没有娃,你也不一能多优秀,娃只是你的一个借口而且,他不是你的绊脚石,他是我们人生的促动师。
【A2】
目标:上周领导说要各部门准备年级总结,我正好可以利用总结对公司今年招聘数据做一下分析,并找找原因,为明年招聘提供指引。
行动:1、筛选:将部门整年的招聘费用支出统计,入职人数、入职渠道、留存时间等相关先统计;
2、分析对比:将相关数据等进行分析
3、确实关键因素:寻找关键因素看员工招聘哪种方式更好或者什么原因更能让员工来公司入职。