每一个最易拖延的事情都有其共性和个性。要想有效地解决每一次拖延,通常都需要采用经受过试验的策略和经过改进创新的策略。运用五步法可以帮助你提高主动性。运用心理学方法减少拖延,并且利用不拖延所节省的时间使自己的表现更出色。
那么,现在让我们一起看看你可以采用哪些管理策略帮助你自我调整,解决拖延问题,同时防止拖延发生。在运用“五步自我调节程序”的时候,关键是要辨别出那些本可以让你非常高效,却被拖延热点思维和注意力转移行为所阻碍掉的关键时机。
以下是运用基本的调节程序防范拖延,并取得高质结果的思维构架图。五个步骤分别是:1)问题分析;2)设定目标;3)制订行动计划;4)执行计划;5)评估结果。
问题分析
分析就是把问题一点点地拆分并具体化的过程。这是预防拖延的逻辑思维起点。从中得到的分析结果将有利于你将来的行动,从而使你组织和协调自己的行为以跨越拖延的藩篱。
这个方法有双重作用,你可以将其视做一个独立的保证效率的方案。你需要回答以下问题:什么方面、什么时候、为什么、什么情况和怎么样,这些问题能为你提供一个从解析的角度看待拖延过程的方法。
·你在什么方面最容易拖延?你是不是推迟了维修的活动?你是否在冲突面前退缩了?你是不是已经落后于你工作的最新信息了?你是不是推迟了书面作业的准备工作?
·你在什么时候最容易拖延?感到压力大的时候,午餐之后,还是你面对一个复杂挑战的时候?
·问自己“为什么”可以帮助你更好地分析。为什么你在面对相对复杂的情形时更容易拖延?为什么在截止期限临近时你才最容易坚持?为什么你要向自己许诺明天不可能完成的任务?为什么你拖延的时候总会为自己找种种借口?
·什么情况下,你的拖延最容易被触发?让你转移注意力的活动是什么?你注意力转移后接着做了什么?之后又发生了什么?一般来说,你延迟的时间有多长?从这一系列的自我询问中你有哪些收获?
·“怎么样”这个问题针对的是最终成果。通过阻止拖延干扰你从事高优先级的工作成果的创造,这些问题能将你的知识转化为实际操作技能。如何摆脱拖延思维的控制?如何在情绪上渡过难关?如何使行为有所改变?
分析完成后,想想“然后会怎样?”进行完上述关于拖延的分析后,你还可以问问自己“然后会怎样?”以对这些问题进行更加深入的思考,以下就描述了这个后续跟踪的过程。
分析对象:拖延着不去学习你工作所需的最新文字处理软件。
理由:你认为学习这个程序令人沮丧,自己并不擅长。这里有一个如何应用“然后会怎样”流程取得挫败感和畏难心理样本的例子。·然后我感到不舒服,没有安全感。
·然后我想做些别的事情。
·然后我暗自下决心要尽快学习这个新的软件。
·然后我又做了些其他的事情。
·然后我一遍遍自责,告诉自己赶紧开始学习软件,同时深感压力。
·然后我又发现了另一些可以做的事情。
·然后我在最后时刻又把自己弄得匆匆忙忙的。
·然后我的大脑被塞得满满当当,我全部的注意力都聚集在那些麻烦和问题上。
·然后我再次下定决心,下一次我一定尽早开始,绝不要再承受最后时刻的压力。
这一系列问答能帮助你认识到自己拖延的时候做了什么。它可以提供翔实的信息,使你可以制订一套常规的“战拖”策略。