写材料不可缺少要素之——逻辑
又到了一年一度年终写总结的时候,好多朋友挠头不已。不知道写什么?不知道如何写?结合个人体会,给你出点小主意。
要素之一:材料要有逻辑。
为什么要有逻辑?总结材料字数有限,但想表达的东西又太多。想用最少的文字把核心思想说清楚,只能是逻辑。
工作中的逻辑能力,展现为总结观点能力(从素材到观点)和语言表达能力(从观点到语言)。对于写材料,我们多用到前半个,也就是让你的观点如何具有说服力。
好的逻辑,就像多米诺骨牌,一个倒下,就让你自然相信其他全都会倒下。
我们知道,在总结中要多用数字陈述,但仅仅罗列数字就能表达你的意思么?
举个例子,下面三种方式,会给你什么不同的感觉?
1. 公司销售收入增长30%,利润增长60%。
2. 随着销售收入增长30%,公司利润增长了60%。
3. 销售收入增长30%,而公司利润却增长了60%,公司呈现盈利能力不断增强趋势。
对比可以看出,三种表达方式的逻辑性逐渐增强。第一句,仅呈现了两个数据;第二句,指出了两者之间的时间关系;而第三句,则建立了新的因果关系。
虽然,第三句的结论可能是错误的,错误的原因是这两个数据不足以推断出最后的结论。但这样体现了你的思维方式和逻辑推理思路。我相信,在补充足够的信息之后,你能够得出正确的结论。
为什么指出因果关系这么重要呢?因为企业决策需要防范风险和做出预判,也就是从过去的事情中推断未来的方向。我们常说,要找出问题背后的问题,分析原因背后的原因。如果不能找到和总结出因果关系,这些工作又何从谈起呢?