提高生产力和个人效能的21个重要方法和技巧，读书笔记整理

一、明确目标

七个步奏:明确目标（想做什么）→写下目标→设置完成期限→行动（为了实现目标，把能想到的和要完成的事列清单）→做计划→根据计划立刻行动→推进目标的实现

二、制定计划

制定计划可以帮你梳理工作重点，克服拖延，提高工作效率，制定每一天，每一周，每一月的工作计划，通过手机软件，把每天的青蛙列一下，保持这种习惯，长期积累下来，工作效率自然而然就提高了

三、二八法则

20%的重要产品能赚取80%的利润

20%的重要客户贡献80%的营业额

20%的重要任务产生80%的价值

如果有10项任务，那么其中两项任务所产生的价值比其他8项任务所产生的总价值会高出5-10倍不止，在自己的工作任务中关注重要的活动，在工作前，先思考下这项工作是属于最重要的20%吗

四、考虑效果

用长期时间观念思维来优化所做的短期决定，我们应该清楚的知道我们所要完成的任务，从长远的角度考虑，什么是最重要的，我们现阶段所做的任何活动都将是对其有影响有意义的，这样的话会对目标任务越来越清晰，而且也是最高效的将其完成，把时间用在最有价值的工作上。

五、学会说“不”

学会对工作和生活中不重要的事情说不，工作任务是做不完的，但是每天我们可以选择先做什么再做什么，先做哪个也很重要哦，如果每天优先把那些最困难的事，你最不想做的事先完成，那么剩下的没有难度的事情自然而然也都很快的解决，这样的话，也会省出不少时间，去安排生活

六、ABCDE方法

读到本章节，脑子里面一直在清晰的呈现，工作要怎么安排，列计划，并且把任务按重要程度分类，以及它后续所产生的价值多少分配，ABCDE法就是让你把事情分清主次，方法简单，提前把要做的事情列出来，然后用ABCDE法标记事情的先后顺序，

A是重要任务，必须完成，也就是那只最大最丑的青蛙，如果重要的任务不止一项，可以用A-1 A-2 A-3来标记，每天都先吃掉这些A类青蛙

B是应该做的任务，可以在A类任务完成时再做

C是不做并没有太大影响的任务

D是可以授权让别人做的任务

E是完全不用去做的任务

清晰的知道了自己应该要做的任务之后，要立即行动，全身心的去投入，一口气吃掉那只最大最丑陋的青蛙。

七、聚焦关键结果领悟

每件工作都不是单独的个体，而是由若干部分环环相扣结合而成。每一个环节都不可或缺，但是必须要弄清楚工作中的关键环节是什么，也就是关键结果领域，还要清楚自己在每个环节中的优劣势，并且还要把它做好，确定好关键结果领悟后，在薄弱环节上也要加强学习。

八、遵守3个定律

在公司，时间的质量很重要，每天上班的时间是固定的，下班的时间却不是固定的，有人特别喜欢加班吗，大概大部分的人是拒绝的，工作时间长不代表你就很优秀是好员工，相反可能说明了你的工作能力差，工作质量低，如何用好你每天仅有的一部分时间，并且能够兼顾生活？在工作方面，经济方面，健康方面，个人成长方面等等你想要有提升的地方，每个方面列出最重要的3个目标，并做好每天的规划，去践行实施，每做一件事就集中精力和全部热情，工作中每天都如此进行，只要有信心，事情就赢了50%。

九、做好充分准备再行动

就像做菜一样，一道复杂的硬菜，前期我们需要把配料准备好，先放什么，先炒什么，需要多大的火和温度等等，这样你就有时间去想想还有什么忘记了，也能够集中注意力去关注到每个重要环节。在工作中也是如此，在开始工作之前抽出几分钟时间，整理下自己的文档，把自己所要用到的文件，资料工具都准备好，保证有个舒适的工作环境，任何一个活动，项目开始之前，都要做好准备工作，你准备的越充分，成功的可能性就越大。

十、每次到达下一个油桶

成功的人不见得是多么的天资聪颖，而往往是能够坚持不懈，一直努力的人，也许是一个小小的习惯，所以即使是资质平庸的人，若在一件事上能坚持，也能取得成功，梦想是远处的灯塔，怎样达到？朝着目标，每次完成一步，千里之行，始于足下，迈出第一步，过程中，再一步一步进行，坚持去做，就能达到最后一步。

十一、提高核心技能

任何时候都不要忘记学习，提高自己的能力，从而才能更好的完成工作，拖延的一大原因就是缺乏自信，认为自己不能胜任这项工作，从而缺乏处理工作的勇气，提高自己的学习能力，会帮助你圆满的完成任务，从而更加有信心，多阅读，珍惜每一次的学习，多思考，多总结。

十二、找到最关键的限制因素

找出自身的限制因素，是性格问题，能力问题，习惯、自律和竞争力，只有准确的找出这些限制因素，才能对症下药，然后决定用什么方法来解决，最后就是立即行动。

十三、自我设定压力目标

给自己的每一项工作和活动设定最后期限，不断地提醒自己，主动地去完成。

十四、激励自己将理想转化成行动

信念，是一种无形的力量，学会肯定自己，学会积极的看待问题，心里充满阳光，世界就不会黑暗。

十五、技术是一个可怕的掌控者

如果哪天没有带手机，就觉得缺乏安全感，不能刷微信，不能看视频，不能联系家人朋友，不能玩游戏，看新闻等等，会不会觉得无事可做呢，手机给我们的生活带来了很多便利，但也让我们太依赖它，我们应该抽出时间，放下手机去走一走，看看风景，看看书，让自己平静下来，放空，理清思路，让自己更高效。

十六、技术是一名出色的仆人

用一些工具提醒自己什么事情最重要，控制好通信的时间，为最重要的任务创建一个数字化空间，把自己的计划进程可视化，用于提醒自己，保持动力，让这些技术软件帮助自己高效专注于重要任务。

十七、高度的专注力

高度的专注力是提高绩效的关键，提高工作效率的方法:1.制定日工作计划、周工作计划、月工作计划，每天列出三个最重要的任务,2.持续不断的连续工作90分钟，期间不要有任何干扰，3.集中全部精力开始下一个90分钟工作，4.完成三个小时的工作后，可以奖励自己。

十八、奶酪和香肠工作法

一件比较庞大的任务，把它分成若干个小任务，一次只解决一个，然后一次一次的进行，最终就完成了整个任务。奶酪和香肠工作法是同一个道理，用这些方法工作，会让你产生一种前进的欲望，你能感觉到有一股内在的驱动力使你不断前进，直到完成任务，这个些方法还可以帮助你戒掉拖延症。

十九、创造整块的时间

每天为自己的任务制定大块的时间，用这些时间去处理重要或能产生影响的任务，提前写计划，安排特定的时间段去处理特定的时间，集中精力，不间断的工作，当你集中精力去做一项工作的时候，工作效率也会随之提高。

二十、保持紧迫感

心流，一种最佳状态，会让头脑变得更清晰，更具创造力，也更加敏锐，培养紧迫感，让自身充满紧迫感，立即行动，制定计划，在工作中养成立马行动的习惯，行动越快，工作越高效，自信心就越足。

二十一、单独处理每一项任务

吃掉那只青蛙，一旦开始做一件事，就全身心地投入，不受外界干扰，不转移注意力，直到完成。自律，若想获得成功，就需要有较强的自律能力，坚持不懈的就是自律的外在表现，越自律越能坚持不懈的去投入工作，也就越自信，反之，越自信，越喜欢，也就越容易约束自己坚持不懈的完成工作。