电话沟通之情绪管理

今天早上,接了个电话。一开始客户语气很平静,很详细的诉说了自己的需求。可是我用很酷毙的语气按照流程和强硬的态度,用另外一种方式回绝了她。最终客户很生气的留了我的姓名,说要投诉我。

跟组长聊过之后,我有以下的问题。

没有顾及到客户的情绪。

我只想着我的目的,用了太过激进的做法让对方觉得我就是在拒绝她,即使是最终目的一样,可是不同的方法却导致不同的客户体验。就是自己在当下那个时候就竖起一道防护墙,见招拆招,但是就是不帮你。

情绪有问题。

录音听起来表现得很牛掰的,但是场合用错了,作为客服这不是好方法。多多注意觉察自己的情绪。一个可以用比较友好的语气和对方解析就可以很好解决的问题,硬要表现的你错了。这就是个问题。

一件事重复的做了很多次,有的时候,就会变得麻木和机械,觉得自己就是正确的。重新调整自己,找到新的着力点或者离开,才是更好的方向与角度吧。

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