刷微博的时候看到朋友写了这样一句话,有时候常想,二十几岁的年华里有如今的心智,该多好。我也经常有这样的感慨,现在的自己,每天惜时如金、努力精进,阅读、电影、旅游、运动、写作,生活被美好的事情包围,过上了二十岁自己想要的生活。站在三十岁的门口,回望自己的二十岁,我最想说的是,请务必珍惜时间,用正确的方法努力。
我人生的一大转折点,是2015年邂逅了熊谷正寿《记事本圆梦计划》,开启了自己的手帐生涯。刚开始用A5活页笔记本,因为要从零开始设计模板,费了好大劲,结果也不太理想。2016年邂逅了潇洒姐,开始用趁早效率手册,就沉迷手帐不可自拔。效率手册最大的优点就是简单方便,拿起笔就可以填写,不用费劲去构想。每年一本手帐、一种颜色,记录的是我们鲜活的人生。
今年是使用效率手册的第三年。去年我写了一篇关于如何记手账的文章:给你看看我的手帐吧——把每一个小确幸都收到手账里,阅读量还不错。今年我对自己的效率手册进行了迭代升级。最主要的变化是重内容轻形式,我认识到自己并不擅长手绘和装点,所以干脆去掉了所有的装饰,页面统一黑红两色。每日页面增加了健康内容,记录自己的一日三餐、饮食运动等。
作为一个效率手册达人,教你用最优雅地方式打开人生的第一本效率手册,利用效率手册过上自己的理想人生。
1.效率手册让我们梦想成真
如果能回到过去我会对二十岁的自己说,请使用效率手册来管理自己的人生。效率手册是一本能够让你梦想成真的本子。年轻时候的我们有好多的奢望,想去热爱,想去旅游,想变成天上半明半暗的云。但是只有写下自己的梦想,化作一点一滴的努力和行动,我们才能把自己的奢望变成现实。现在的我还是会做好多好多梦,然后把自己的梦想装进手帐里,小心守护自己的梦想,并努力看到梦想孵化的可能性。
2.月历表是最好的日程安排工具
效率手册中最好用的是每月一张的月历表,小小一张表格却能发挥大大的用处,是最自由的日程安排工具。只要你确定一项日程,马上就填进相应的日期里。这里推荐五色日程法,即用不同的颜色标注不同的行程,比如我用黑色代表工作,红色代表个人日程,蓝色代表阅读,绿色代表观影追剧,粉色代表学习写作,这样页面不仅美观鲜艳,更能平衡自己的人生,让自己工作和生活、静修和娱乐并驾齐驱。
3.每日待办清单是实现梦想的捷径
再美好的梦想不落实到每一天的具体行动,都只是镜中月水中花;再困难的事情也能通过列清单一步步细化一步步推进,最后圆满完成。效率手册最大的功用就是为我们做计划列清单提供一个有效载体。一个细小的动作可以改变你的一生,那就是睡前或者工作前在效率手册上列出每日待办清单。这里推荐每日三件事,写下当天最重要的三件事,然后集中精力专注这些任务,这个改变会把你的人生推向一大步。
4.每天时间记录让你的时间看得见
有些效率手册每日页面是24小时日程表,我认为规划每小时行程没有意义,月历表和每日清单很好地帮助我们规划了每日行程。反而记录每一段时间利用情况更有助于检视时间运用、提高时间管理能力。当你着手去做一件事情的时候,一定要有把这件事情做到底的决心。你越专注重要任务,你的时间记录越少。通过记录时间,发现自己的黑洞,提高自己的时间效益,获得额外时间去做自己想做的事。
5.每日反思让你停止无效努力
在我们埋头苦干、低头拉车的同时,也要总结反思、抬头看路。效率手册也像是日记本,记录你每一个稀松平常的日子。但是千万不要让你的手帐充满抱怨负面的文字,那样的手帐恐怕你永远都不想再打开。我每天都会记录自己的思想动态,效率手册成了观察世界的窗口,把自己体验过的世界用温热的文字记录下来,同时也记录失败痛苦的感悟,从失败中吸取经验教训,让自己不要再深陷泥潭,勇敢前行。
6.列清单打卡就是人生精进的过程
你在效率手册上写下的每一行字,都是对未来自己的庄重承诺。刚开始使用手帐肯定会遇到列了很多清单但是完成不了,很挫伤信心。但只要你开始行动了,你的人生就在不断前进。列了十项任务,完成了一项,你的人生也就进步了一点点,总好过一事无成。你可以量力而行少列几项任务,完成之后再去挑战新的任务。手帐上列的计划是对自己的承诺,我们对别人都是信守诺言,对自己更应该如此。
坚持每天写效率手册三年,我的改变是显而易见的。我从乡镇选调到了市区,成了一名在职研究生,坚持每天阅读一本书65天,坚持练瑜伽23天,而我也在为更大的人生目标努力上进。时间管理带给我的最大受益,就是让我有更多的时间去体验丰富多彩的生活,让我有更大的自由去过自己想要的生活。每我随手翻阅自己的手帐,每一个黑笔写的文字,每一个红笔打的勾,都让我倍感欣慰。因为我相信,你打开的不是本子,而是你精彩的人生。