对《复盘》一书知识进行提炼,总结为22个问题,理解了这些问题就能理解全书的框架,从而知道如何进行个人和团队的复盘。关于复盘的22个问题如下:
1. 学习的三种方式和三种境界是什么?
2. 什么是复盘?
3. 复盘的三大关键词是什么?
4. 复盘与总结、其他学习方式有什么区别?
5. 对于复盘的误解有哪些?
6. AAR的四重功效是什么?
7. 联想做复盘的四大理由是什么?
8. 复盘是与PDCA相结合的方式。
9. 为什么说复盘既是单环学习也是双环学习?
1 0. AAR总体流程分为哪几步?
11. 复盘的步骤分为哪几步?
12. 做个人复盘时,需要注意几点?
13. 团队是如何做复盘的?
14. AAR的18条基本原则是哪些?
15. 复盘的常见误区有哪些?
16. 影响复盘质量的三大因素是什么?
17. 为什么说引导是复盘成败的关键?
18. 复盘引导九步法是什么?
19. 如何让复盘成为一种习惯?
20. 什么是组织学习矩阵?
21. 如何用复盘来搭建组织学习矩阵?
22. 看完本书后,能落实在个人和组织的具体行动有哪些?怎么做?
本书在附录上附上了一张复盘模版的表格,引导读者在读完之后能实践。这张表格是落实本书观点最重要的工具。
要想运用好这个工具,需要掌握的复盘的最小必要知识是4个问题:
1. 什么是复盘?
2. 复盘的三大关键词是什么?
3. 个人在做复盘时,需要注意几点?
4. 复盘的步骤是哪几步?
一、复盘是什么?
“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈的过程摆一遍,看看哪些地方下的好,哪些下的不好?哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。
这个把对弈过程还原并且进行研讨分析的过程就是复盘。通过复盘,棋手们可以看到全局以及整个对弈过程,了解棋局的演变,总结出适合自己和不同对手的套路,或找到更好的下法,从而实现自己棋力的提升。
在企业管理中,复盘是指从过去的经验,实际工作中进行学习,帮助管理者有效的总结经验、提升能力,实现绩效的改善。
柳传志曾说:所谓复盘,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个过程要理一遍,理一遍之后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。
二、复盘的三个关键词
复盘的三个关键词分别是:亲身经历、过去和学习。复盘一定是有关自己过去的经历和经验。如果是别人的经历,那不能称为复盘。而所谓的学习是指听到、看到一些启发和见解后,不是仅仅停留在明白了就为止,而是采取了具体的行动,提升了个人的能力。真正能落实到有所行动的学习才算是真学习。
三、对个人复盘时的四个建议
1. 把握重点
我们每天都能遇到很多事,不需要对每件事都进行复盘,也没有必要。只要对一些重要的问题和意外情况进行复盘就可以了。
2. 先僵化,再优化
如果还没有养成复盘的习惯,最好是先根据复盘模版的四个步骤,按部就班地进行复盘,如果对复盘的流程非常熟悉了,有些步骤可以根据自己的实际情况有选择性取舍。
3. 记录要点并定期回顾,提醒自己
如果复盘不做记录,随着时间的推移,很多记忆会被淡化,从而影响到复盘的效果,如果只记录而不定期回顾、提醒自己,复盘的效果也是有限的。所以,需要我们不仅要把复盘记录下来,还要定期回顾、梳理,把相同或相关联的事情联系起来看,发现共性的问题以及深层次的问题,以便让自己获得更大的成长。
4. 习惯成自然
要多对生活和工作中的事情进行复盘,古语有云:“吾日三省吾身”,把复盘当做是一种习惯。
四、复盘的步骤
复盘共分为四个阶段:回顾目标——评估结果——分析原因——总结经验
第一阶段:回顾目标
1. 复盘始于对预期目标的回顾。在这一步,主要回答的问题如下:
a. 当初行动的意图或目的是什么?
b. 事件/行动想要达到的目标是什么?
c. 我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?
d. 事先设想要发生的事情是什么?
2. 在这个阶段,主要存在的问题是没有目标、目标不清晰、目标缺乏共识和缺乏对实现目标的策略、方法、措施等。
第二阶段:评估结果
1. 明确了目标之后,就要回顾实际发生了什么,在这一步中,主要回答下面几个问题:
a. 实际发生了什么事?
b.在什么情况下,是怎么发生的?
c.与目标相比,哪些地方做得好?哪些未达预期?
第三阶段:分析原因
一旦事实确定下来了,就可以开始诊断、分析存在差异的原因。这一阶段的目标是找出导致成功或失败的根本原因,这一步要回答的问题包括以下几个:
a. 实际状况与预期有无差异?
b. 如果有,为什么会发生这些差异?是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?失败的根本原因是什么?
c. 如果没有,成功的关键因素是什么?
第四阶段:总结经验
复盘的核心目的在于从行动中学到经验教训,并将其付诸后续的改进。这一步,要回答的问题如下:
a. 我们从过程中学到了什么新东西?
b. 如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?
c. 接下来我们该做些什么?哪些是我们可以直接行动的?哪些是其他层级才能处理的?是否要向上呈报?
以上的观点都是从书中摘录的关于如何做好复盘的观点,复盘最重要的是落实到行动上,不是单单靠看几遍书,了解其原理就能掌握的。整本书可以忘记所有的观点,但复盘模板不能忘记,而且要按照四个步骤来进行复盘练习。