风靡欧美的工作与学习理念,同样适用于你

给大家讲两个故事:

故事一:一个颇有名气的老总吃饭时不注意被鱼刺扎到喉咙了,而且扎得比较深,痛苦不已。手下将他送到一个大医院,院方高度重视,专门找来了一帮喉科专家会诊。专家们经过认真检查并反复讨论,最后决定要切喉取刺,并拿出了一套完整的手术方案。这位老总听说要在自己喉咙上开刀,很不情愿。

这时,一位在这所医院进修的来自基层医院的年轻医生走过来,说他不用开刀就可以把刺取出来,老总欣然同意了他的意见。这位年轻医生拿起喉镜,慢慢探察,在喉咙深处发现了刺的位置,然后顺便一钳,将刺拉了出来。

一个被专家们认为要开刀手术方可解决的问题,就这样轻而易举的解决了,不仅避免了动用大量的医疗资源,而且也避免了这位老总的切喉之痛。

故事二:一公司员工抱怨电梯太慢,而大楼的建筑师需要几个月的时间来重新改造电梯系统,这将耗费大量的人力物力,而且会影响大楼的正常使用。

最终,公司决定不改造电梯,在每层电梯旁边都安装了很大的镜子,可以利用等电梯时间整理自己的衣着。采取了这一做法后,关于电梯的抱怨就没有了,完美解决了本来繁杂的需要更换电梯的问题。

这两个故事看起来毫无关联,但细究后,则会发现它们其实都蕴含着同一个道理:看起来复杂的问题不一定需要高大上的专业方案,也无需动用大量的人力、物力、财力,也许一个最简单的办法就可以很好地处理,也就是说复杂的事情也可以简单去做。

这第二个故事就是来源于《极简主义》一书里众多事例中的其中之一。

图片发自简书App

在我的脑海中,“极简”等同于“极致简约”,所以当看到这本书时,我就想当然地以为它跟这两年在国内一度非常风靡的、日本人写的《断舍离》一样,都是教大家简化生活中的过剩,过极致简约的生活。

然而,当我看完整本书之后,才知道自己是被书名迷惑了,本书所倡导的极简主义与《断舍离》中所提倡的舍弃法则,是有本质区别的。

本书所倡导的极简主义不是教大家放弃冗余的扔扔扔,而是为复杂问题寻找简单解决方案的方法。

复杂问题简单化,概括起来有这样七个步骤:

1、理念:事情其实很简单

很多看似很复杂的事情往往并没有想象中那么复杂,我们可以用更简洁的语言重新定义问题、重新思考。

诸如我们现在面临的很多问题,工作、学习、家庭等等,都需要处理。那么,处理这些问题最简单的方法是什么?我们可以用25个以内的字,将事情的核心点描述出来,从认识上避免使事情复杂化,跳脱出问题本身来思考。

很多问题之所以难,是我们在考虑的时候把它们想复杂了。

2、目标:弄明白自己要做什么

也就是预期目标,无论我们做什么事情,要在开始之前先问问自己:到底要做什么,要达到什么样的目标?

如果没有一个清晰的目标作为导向,那么行动一定是漫无目的的,所以我们要真正理解目标,了解各方的关注点,做到目标形象具体化,充分了解目标的难处,确保方案的可行性。

做一点计划永远比盲目尝试要好得多,因为目标明确会让我们少走弯路,想到了立即就去干,反而会吃力不讨好。

3、过程:任何事情都有连续性

了解事情的真正细节,知道事情是动态发展变化的,事情越清晰越简单,要有对事情整体时间表的把控。

尽可能了解每一步,学会分解工作,可以把复杂的、长期的任务分解成连续性的小任务,对每个小任务都要做好详细的计划。

4、行动:如果不去做,永远都做不完

把工作落实到人,做执行时间表,分配团队工作,学会拒绝,学会用优先性给事情排序,排除干扰或者提前做预案给干扰预留空间。

没有谁能够一帆风顺,事情总会受到不同程度的干扰,聪明人都会预先把可能的干扰规划出来。

5、控制:结果往往和预期不一样

要将大局控制在手中,当事情出现意料之外的问题时,要有扭转局面的能力。通过应急措施及风险管理这两个工具来应对发生风险的可能,结果要留有余地。

6、结果:明确界定事情的结果

将任务及分解成可量化的目标,监控进度和执行中的其他指标、分支主题;其细分成具体的小目标,从而利于监控项目是否顺利运营。

7、评估:学会从他人的角度看问题

学会从旁观者的角度,站在全局的高度去看问题,以终为始,让每一个利益相关者都能从项目中获益。

图片发自简书App

作者从以上七个维度出发,从理念到目标再到过程,一步步地教我们如何极简,没有假大空的大道理,理论部分浅显易懂,容易理解。通过设计各种对应的案例和故事,给出了具体操作方法,手把手教读者把复杂问题简单化。

从丰富的实践案例中,可以看出作者应该有过较多的管理实战经验。

事实也确实如此,该书作者弗思格.奥康奈尔,是全世界项目管理和研究在段时间内做成事情的主要权威之一。出版过《银弹》《加薪不加班》《少做的力量》《如何在更短的时间轻松做完更多的事情》等多部畅销图书。

他擅长用最短的时间完成复杂的工作,其创建的项目管理方法已经影响了整整一代项目经理,而其提出的简化项目流程的基本理念正在被越来越多的人们所采用。

中国有句古语,叫大道至简,知易行难。仔细体味一下,这句话暗含的道理与西方的《极简主义》所倡导的理念竟有着异曲同工之妙。

真正的极简主义不是做减法,而是做加法,是从思考到行动的规范化、流程化,做事有计划有目标。

记得有人说过这么一句话:“聪明的人善于把复杂的事情简单化,只有愚蠢的人才会把简单的事情复杂化。”

尤其是在社会快速发展的今天,我们每个人都在社会上扮演着多重角色,我们是年迈父母的子女,是年幼孩子的依靠,我们是妻子、是丈夫,还是单位的领导、员工……

我们每天都面对着许多复杂而又繁琐的事务,千头万绪待处理,如果不学会复杂的事情简单做,我们将会陷入事务缠身的焦虑中,工作、学习效率也会大打折扣,人生幸福感也会大大降低。

对于所有想提高做事效率,提升幸福指数的人士来说,这本《极简主义》简直就是“葵花宝典”!

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