最近觉得时间超级不够用,因为想做的事实在太多:看书、学英语、写作、健身、理财、编程…..但一天、一周、一月下来,其实很多计划要做的事是没有得到完成的,因为下班后吃了饭到睡觉大约4个小时左右,其中一项事情稍微超时一点另一个就没办法完成。
看着其他小伙伴总结2017年前两个月,有很多的突破,捷报连连,而自己进展缓慢,,自己在想是不是同时想做的太多了,是否集中一两样就好?
正在这样想的同时猫老师(剽悍一只猫)推荐大家阅读《最重要的事,只有一件》,便马上下单阅读起来。
一、 最重要的事,只有一件
书从题目到内容,反复强调:最重要的事,只有一件。作者通过观察和亲身经验发现:每一次获得巨大成功的时候,都是他专注于一件事的时候。
因此,他认为我们需要:聚焦目标。成功取决于你的目标是否明确,你是否专注。
每个人的时间和精力都是有限的,如果面面面俱到,那么你将精疲力竭,哪头都顾不好。
乔布斯1997年回归苹果公司,两年间把公司产品由350个项目减少到10个,就是为了专注最重要的产品。
准求卓越的方法就是在你的人生中制造多米诺效应。而完成最重要的事就像是推到第一块多米诺骨牌,只有第一块牌推到了,接下的问题才会迎刃而解。
二、 同时做多件事其实效率很低
同时做多件事其实效率很低。因为:
1.当我们同时做多件事时我们会觉得我们有很多事要做,进而无法冷静和专注,心猿意马,进而其实会浪费很多时间。
2.多任务切换中间会耗费时间,这些时间会积少成多,而且切换的时间越长,越难回到原始任务上。
3.“多面手”的私人时间较少,忧虑和压力较多,容易出错的几率也越大。
4.每一项事情上花的时间太少,难以达到卓越。如你开始学习吉他,但每天只练习20分钟的话,那么练习时间太短,难以有效果。
作者建议:同一时间做太多事,就会什么都做不成。要把分散的注意力收回来,用在最重要的那件事上。
�三、提高效率,成就卓越的方法
1.找到生活的目标
找到那个让你对自己生活感到兴奋的、愿意为之付出行动的目标。
选择一个方向,开始行动,让时间给予答案;但如果经过一段时间后发现自己毫无兴趣,那么改变想法也不晚。你的人生由你自己掌舵。
2.确定优先事务
2.1优先事务只有一件的;
最重要的那件事,就是你的优先任务。
2.2倒推法设立目标;
设立长期目标后,估算目标需要哪几步,考虑清楚每一步的优先事务是什么,由此由未来倒退到当下。
2.3写下目标。
把每一步目标都写下来。
统计发现,将既定目标写出来的人更可能完成任务,而且完成任务的可能性比没有写出的人的可能性高39.5%。
3.留出空余时间
3.1留出空闲时间
休息和工作一样重要。万物都需要休息,我们要提前规划休息时间,将工作时间围绕它安排。预留出较长的的周末和假期用来休息,你会更好的放松进而效率更好。
3.2 留出优先事务的时间
每天最少规划4个小时给优先事务。如果你不为优先事务预留时间,你就肯定完不成。
3.3 留出做计划的时间
每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标。问问自己:当月要做什么才能保证年度目标的实现?本周要如何做才能保证月目标的实现?本周的优先事务是什么?考虑下这个优先事务需要多少时间进而在日程安排上留出来。
3.4维护时间——创造不受干扰的环境
1)寻找或者创造抗干扰的环境,如门口悬挂“请勿打扰“、安装百叶窗等;
2)储存一些食物。在工作地方储存一些零食、饮料放在手边,避免离开工作环境;
3)关掉手机、电子邮箱、浏览器等;
4)赢得他人支持。告诉那些可能找你的人自己正在做的事情,以及你什么时候有时间,避免别人打扰。
(笔者:感觉上述“维护时间“的四点不全适用于真正工作场合,但挺适合自己在家需要集中做一件事的时候。)
4. 做到精通
我们必须在最重要的工作中做到最好。只有当你在最重要的工作中表现得最好、做到最好时,才会产生卓越的效果。
在追求精通的路上,不论是你的自信心还是你获得成功的能力都会与日剧增;
保持有达到精通的心态会让你以最高的效率工作,最终成为最优秀的人;
准确精通将提高你做其他事的速度。