事情太多,时间太少?忙不过来、喘不过气?你只需要一个清单。
《为什么精英都是清单控》的作者宝拉·里佐是个清单控,她的生活就是在不断地列清单:
要做的事情
要去的地方
要想的剧情
要试的APP
喜欢的餐厅
想读的书单
待办的活动
……
一、清单的好处
减轻焦虑,因为你不用担心忘记事情;
让你能够专心做事,不用把力气用在记忆事情上;
让你而已专注于大局;
让你处于制高点去分配工作(让乐意帮忙的人来分摊事情);
每画掉一笔工作,你的成就感就加深一点;
让生活中许多重要的事能够自动完成,让你日子越过越惬意;
列清单可以是一种心理疗愈。
提笔写清单是一种疗愈活动,让人平静下来。把心事“卸货”到纸上,让你注视它,不用费力去记它,这样你的焦虑会减少。用清单去呈现有利与不利因素的排列组合,可以帮你做出重大抉择。
二、清单运用范围广
清单的基本功能是,帮助你记住要做的事情和要买的东西。但更重要的是清单有路径图的作用。从清单出发,你可以做很多事情。
工作清单:待办任务
居家清单:列家庭琐事(把衣服送去干洗、交话费、带孩子去看病等)
犒赏自己清单:待购物品
社交清单:记录朋友的喜好、新朋友的性格特点
旅游清单:打包行李
派对清单:列流程、购物表等
三、如何列清单
1)一想到就写下来。
2)把清单组织好。
组织就是分类,公务、家务、孩子、放松等。生活中的每一环节都应有专属的清单。不分好类别,清单会满到你都不想看。
不同的清单放不同的地方。比如公务清单就放在公司抽屉,家务清单就放书房抽屉。这样不会忘记清单在哪。
3)排优先级
按重要性或紧急程度来排序。
4)重写一遍
重写一方面是清爽易读,另一方面是好认。
5)每天重来一遍
每天至少先列一张清单,然后边做边把事情写上去。今天没完成的事情加到第二天的清单上。
四、如何把清单列得更好
在列清单的世界里有好坏对错之分。光是把事情写到纸上不够,“待办事项”如果在一张纸上乱七八糟,只会让人头晕眼花。这样的清单失去了意义,清单是要让人气定神闲、从容不迫。
1、 检视清单。
轻重缓急要分清。清单上不要都列不重要的事。
务实可行。人列清单的时候最容易犯好高骛远的毛病。
焦点具体。待办事项越具体越清晰,越容易推行。比如,写整理车库不如拆成具体的步骤——把圣诞节的装饰收起来,把工具整理起来,清理杂物。
多用动词也是一招。比起写“去超市”,不如写“去超市买面粉、酱油和苹果”。
2、 压缩清单
放些难度低的工作在清单上可以强化我们的动机,提升我们完成事务的士气。
3、 设定期限
把清单上的任务设定需要的时间。
五、列清单的工具
可以用便利贴,笔记本,也可以用APP,如印象笔记、有道云笔记等。
麦当娜、富兰克林、爱迪生等大人物都是清单控。开挂的人生从清单开始。
4228-瞿青青-懒虫子的美丽人生#码字岛第11篇投稿