多久没有回老家一趟看看老人?多长时间没有去打一场篮球?多少次遗憾没有参加儿子的亲自活动?……冇办法,太忙了!“忙啥呢?”沉默许久,“瞎忙……”
鲁迅先生说,“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”真的是这样吗?
事实上,每天就那么24个小时,除开大约三分之一的吃饭、睡觉的必须时间,其实能留给每个人工作、学习或享受的时间真的太少太少。从这个角度而言,时间其实是无法挤出来的,而是应该在有限的时间里做好时间管理,好好利用。
我家妈妈是一个凡事操心,时时忙碌,没有功劳也有苦劳的代表。一会忙摘菜,一会忙应酬亲戚,一会忙着照看小孩,一会忙着拖地……疲惫不堪。但是,事情的结果往往令人出乎意料:地拖了一半、饭做了一半、孩子哭闹没人看管……
这是典型的“瞎忙”案例,无论在家里、职场上,都不乏这种忙忙碌碌却一无所获的人。让我们思考一下,为何瞎忙人士的效率那么低下?瞎忙人的忙忙碌碌,价值何在?如何改变瞎忙的恶习?
我想,根本原因在于瞎忙人士的时间管理做的太糟糕,或者说压根没有时间管理的概念。要想改变现状,需要从意识和行动上都积极调动时间管理的方法与技巧。总结了几点有效时间管理的方法:
一、认识自己
花点时间,认真了解清楚自己想要过怎样的生活,从大的格局上大致强制分配给家人、学习、工作和锻炼的时间。人生是一门平衡术,需要在不同的人生阶段平衡好方方面面,才能不留遗憾,在大的方向上走的更加坦荡。
二、做好计划
根据实际情况,做好年度、季度、月度、周、日计划。把事情按紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急四个维度,把手头的事项进行时间分配和优先排序。这样处理问题来,心中有数便不会无头苍蝇乱撞。
三、凡事有头有尾
做任何一件事情务必要有结果或结论。瞎忙人士有个很大的特点便是做事有头无尾、半途而废,这是必须要避免的。如果事情仅仅是做了个开头而没有结果或结论,这无异于什么都没有做,很典型的浪费时间。
四、学会拒绝
学会选择,该放弃就放弃,该拒绝就拒绝。时间就那么多,一定要分清楚哪些是计划内的事情,哪些是旁支细节的杂事杂物。回归初衷,坚持执行既定的计划,做到事情日日清,事事毕,那就尽量避免不必要的干扰吧。
五、同时段里,只专注于一件事
在同一时段里,集中精力只专注做好一件事,是提高效率和提升质量的重要原则。只有高度集中精神,才能心无旁骛做的最好。
六、善用工具
工欲善其事,必先利其器。一个好的工具,能够大大提升效率,节省时间。做事之前,善于选择有效的工具将事半功倍。
七、团队协作
团队中每个人修炼一门技能,通过协同共同完成任务。这是更快更高质量完成任务的不二选择。
八、行动,别犹豫
再好的计划,再好的工具,再好的团队,都是体现在具体的行动当中的。很多人在犹豫中停滞不前,却有人已经早已出发,走了大半的路程……
光阴似箭,时间就是一把杀猪刀,悄无声息的流过。按平均年龄72岁来计算,人的一生总共有26298天的时间。对那些善于时间管理的积极的人生而言,这是何其短;而对那些瞎忙却碌碌无为的人而言,又是何其的长。
不在瞎忙中虚晃光阴,便在时间管理中体现价值。祝愿所有的人,都能有效利用、管理起自己的时间,在有限的生命力,有所收获。