如果有人问,学习EXCEL 只能学一个功能,你想学什么?我想大多数的的回答都会是“数据透视表”。因为它真是超级实用又超级操作简单方便!
怎么创建数据透视表呢?其实只需要简单的5步。
我们再来仔细的认识一下数据透视表里面的结构:
虽然很简单的步骤,但是在要顺利的创建数据透视表,我们在做原始数据表时一定要养成良好的习惯。这里总结一下几个常见的错误:
1、空字段
2、相同的名称
3、合并单元格
4、空行
5、文本型数字
这里特别要说一下如何批量取消合并单格,因为这个错误我和我的同事们太常犯了。
1、选中合并单元所在的行,点取消合并单元格。
2、CTRL+G 定位,选空值。
3、输入公式= 第一个空值上面的一行(比如说第一个空值是B3,那就输入B2),按CTRL+ENTER.
4、复制此行-选择性粘贴- 数值。
这样就OK 了.
今天只是初识,明天我们再进一步深入学习数据透视表。