微信已经是我们最常用的一个工作和沟通工具,尤其我们这些自媒体爱好者或者媒体小编, 多半时间都是在使用微信。所以,高效率使用微信很重要,我们就分享高效使用微信的9招技巧。
1.善用聊天置顶功能
由于做微信运营工作或微商,很多人的微信好友动辄上千人,有的甚至到了5000人上限,不得不开设新号。为了保证重要的好友,群制定,比如,自己公司的同事微信,部门领导的微信,工作沟通群,这些需要长期置顶。
而是根据当天的工作,临时指定一些微信好友。比如,今天要跟哪些朋友沟通,要关注哪个群的消息,就把它们置顶,这些工作结束后,就取消置顶。一定要及时取消,否则你置顶的越来越多,跟不置顶一样。
2.在聊天中置顶文章
大家可能都有这样的困扰,就是当你正在读一篇文章,有微信消息需要马上回复,但你回复完之后想在看那篇文章,可能就要重新找到那个公众号的那篇文章,这样很麻烦。
给大家科普一个小技巧,你读文章的页面右上角的按钮,我们平时收藏文章时会点,但你仔细看,其实里面还有一个“在聊天中置顶文章”,你点一下,这篇文章就在你的聊天页面最顶部,你回复完消息就可以点击一下,继续看文章。
3.快速搜索文章中的内容
这是一个非常实用,但很多朋友都不知道的小技巧。
比如,每天会读很多文章,当我们写东西或者资料时,回去某一篇文章找东西,通常的做法就是找到这篇文章,从上往下滑动一行一行看,很费劲。文章比较长时,可能不容易找到。
告诉大家一个简单方法,在文章的阅读页面,点击右上方的按钮,里面有“搜索页面内容”,点一下,输入相应的关键词,页面就会自动跳到你要找的那个位置,如果文章几个地方都包含这个关键词,他就会显示有几个处,然后可以点击上翻,下翻进行选择。
4.消息标为未读
碎片化工作场景下,你的工作可能会被各种聊天信息打断,怎么办呢?
要按照优先级来处理消息,如果收到的消息很重要,且需要马上回复。如果收到的消息不太重要,或者重要但不必马上回复,或者手头有更重要的事情在做,不想马上回复,那就把这条聊天置顶,并且标记为未读,这样你忙完工作,或者有时间来处理这些消息时,就不会错过。否则就记不清哪些回复了,哪些没有回复。
5.微信群中快速圈人
微信群中,当你想@某个人,大部分朋友的做法是在“输入框”内输入@符号, 然后跳到”选择回复的人“,然后选择你要@的人。
还有种更高效的做法,就是直接在群聊页面,长按你想要@的人,就直接选中,调到“输入框”内。
6.设置新消息提醒
微信时代,我们的沟通更方便了,其实有利有弊。弊端就是,时间被切割成一个个碎片。比如,当你看文章,写文章时,手机一直有新消息提醒,你很可能就会不停看消息,回复消息。这样源源不断的消息,会不停的切碎你的时间分散你的注意力。
我的做法是,直接关闭“接收新消息通知”,然后我每隔一段时间,比如半小时,同时查看,回复消息。这样相对保证时间的完整性,以及最大程度集中注意力。
或者网页版和手机版微信同时使用,聊天设置手机提醒,用网页版的微信进行搜索文章,认真工作,定期再看手机,相互不干扰。
7.转发聊天记录
这个比较常见,比如,当你需要把领导跟你传达的信息转达给同事,当你跟某人的聊天信息需要给另外一个好友看,当某个微信群里的聊天你需要发给某个好友时,不用截屏,直接长安聊天中的一条,跳出“复制”,发送给朋友,收藏“等功能选项”,你点最后的“更多”,就可以随意勾选你要转发的消息,再点击聊天页面左下角转发按钮,选择和并转发,就能转给好友。
8.快速面对面建群
点击聊天页面的右上方“+”,点击“发起群聊”,选择”面对面建群”,然后提示在场的朋友输入你设定的4个数字,就可以进同一个群了,这样比一个一个拉群高效多了。
9.快速查找聊天记录
因为工作需要,每天可能需要跟很多人沟通协调。有时候难免翻聊天记录,这时候,直接查就行,不需要一屏一屏地翻。
在跟对方的聊天界面中,点击右上方的头像,进入聊天信息页面,然后点击“查找聊天记录”,直接输入关键词或者聊天中的一句话就可以。
另外,如果你记的具体的聊天日期,也可以直接选择日期查找。