【运营者】正在连载一本由前BAT运营总监 Reecharl 撰写的《新媒体运营教科书》。帮助运营人员摆脱碎片化的知识点,初步建立起你的新媒体运营技能体系!
第一章:公众号入门
第6节:高效使用微信的九个技巧
微信已经是我们最常用的一个工作和沟通工具了,尤其是我们新媒体人更是重度微信用户,可能一天多半时间都在使用微信,所以高效率地使用微信很重要。
微信有很多很多大家都不知道的隐藏功能,比如自己跟自己聊天这种奇葩功能,比如快速查找朋友几年前的朋友圈,并给他点个赞这种吓人的功能。这节课我们只挑选了新媒体编辑工作场景中可能会经常使用的小技巧
第一个技巧:聊天置顶功能
为了运营工作,很多新媒体编辑的微信好友动辄上千人,有的甚至达到了5000人上限,不得不开设新号。为了保证重要的好友消息,微信群消息不会错过,就需要用聊天置顶功能聊天置顶功能包括两个方面,一个是常用且重要的好友群置顶,比如自己公司的工作小组成员的微信你的部门领导的微信你们的工作沟通群这些是要长期置顶的,另外一个方面就是要根据当天的工作,临时置顶一些你今天可能要跟哪些朋友沟通处理哪些事情要关注哪个群的消息你就把他们置顶,然后这些工作结束的时候就及时取消置顶,一定要及时取消,不然你置顶的越来越多,跟不置顶就没有区别了。
第二个技巧:消息标为未读
碎片化工作场景下你的工作可能会被各种聊天信息打断怎么办?可以按照优先级来处理消息,如果你收到的消息很重要,且需要马上回复,那你就马上回复,如果是消息不太重要或者是重要但不必马上回复或者你手头有更重要的事情在做,不想马上去回复,那你就把这条聊天置顶并且标记为未读这样的话你忙完工作或者有时间来处理这些消息的时候就不会错过,否则你就会记不清哪些回复了,哪些没有回复。
第三个技巧:微信群中快速@人
微信群中当你想@某个人的时候大部分朋友的做法是在输入框内输入@符号然后跳到选择回复的人那个界面,然后去选择。其实还有一种更高效的做法就是直接在群聊页面长按一下你要爱他的人,这样就直接选中了,它会直接跳到输入框内。
第四个技巧:关闭新消息提醒
微信时代我们的沟通更方便了,但其实这是一个有利有弊的事情,弊端就是你的时间会被切割成一个个的碎片时间,比如当你看一篇文章的时候,当你写文章的时候手机一直有新消息提醒,然后你很可能就会不停的看消息回复消息,将源源不断的消息会不停的切碎,你的时间分散你的注意力。
我个人做法是直接关闭接收新消息通知然后我看文章的时候,写东西的时候啊,就不会被打扰。我每隔一段时间比如说半小时再来查看回复一下消息保证我的时间完整性和最大程度的注意力集中。
第五个技巧:转发聊天记录
比如是当你需要把领导给你的信息转达给同事的时候,或者你跟某人的聊天信息需要给另外一个好友看的时候,你就不用在那费劲的截屏,你可以直接长按聊天中的一条然后跳出复制发送给朋友。
第六个技巧:面对对面建群
这个功能在聊天页面右上方的加号,点击发起群聊,选择面对面进去,然后提示在场的朋友输入你设定的四个数字就可以进同一个群了,这样的话就比一个一个拉群高效多了。
第七个技巧:查找聊天记录
新媒体编辑因为工作需要可能每天需要跟大量的人沟通协调有时候不可避免的需要翻一翻聊天记录,这时候直接查就可以了,在对方的聊天界面中,点击右上方的头像进入聊天信息页面,点击“查找聊天记录”,直接输入关键词或者聊天中的一句话就可以查找。另外如果你记得具体的聊天日期也可以直接选择日期查找。
第八个技巧:在聊天中置顶文章
大家都有过这样的困扰就是当你正在看一篇文章的时候有微信消息需要马上回复,但是你回复完了想再看那篇文章可能就要重新找到那个公众号的那篇文章,这样就很麻烦这里给大家科普一个小技巧。你读文章的时候那个页面右上角那个按钮里面有一个在聊天中置顶的功能,你点一下其实这篇文章就会在你的聊天页面的最顶部出现那你回复完消息的时候再点一下那个地方就可以继续看文章。
第九个技巧:搜索文章中的内容
我们做新媒体的每天会读很多文章,当我们写东西或者查找资料的时候可能会去某一篇文章中找信息,通常的做法是找到这篇文章从上往下滑动很费劲。如果文章比较长的话也不容易找到好,告诉大家简单的方法就是在文章的阅读页面你还是点击刚才提到的那个右上方那个按钮然后里面会有一个搜索页面内容,你点一下然后输入相应的关键词页面就会自动跳到你要找的那个位置,如果文章好几个地方都包含这个关键词怎么办,它会显示有好几处,然后你点上翻下翻可以选择。
以上就是今天要讲的九个微信小技巧,可能很多人都听过,但是其中有几个我问了很多朋友,其实他们还没有发现有这样的功能,有些功能大家知道,但是不知道如何用来提高自己的工作效率,可能刚开始有些不适应,但是如果你一旦习惯了,就真的会对你提高工作效率有很大的帮助,尤其对我们新媒体人来说这些还是经常能用得到的。