又到了令人头疼的年终总结,有人觉得鸡肋,活都干完了,该出的风头出了,该吃的苦头也吃了,写得再好有毛线用?
很可能你干了一年工作,除了顶头上司,和几个同事,没人知道。你的升职加薪完全靠顶头上司说了算。这是普遍规律。但是大领导也不是傻子,很多管理者为了掌握实情打破部门经理单向汇报的模式。
有些公司的年终总结是必须抄送给总监、总经理的,还有的公司搞年度大会,员工用PPT向全员汇报。
总之,年终总结跨级别汇报的唯一路径,堪称职场曝光率最大的,打造自己的职场影响力在此一举。
究竟如何写年总总结,才能抓住领导的心,甚至给你加年终奖呢?
1、暗示自己是一支超强的学习型潜力股
年终总结的首要目标,要让领导感觉到你远比今年表现的要强大,明年能做得更多更好。
为什么要暗示,而不是昭显。我这里就有个活生生的例子。
某工科男在面试自我介绍时,描述自己“负责、较真、有创新能力”。我反问他:有;什么事例证明你的较真或者创新力吗?结果这位哥们搔首弄耳一个也答不上来。
看似高级的大话空话,少说为妙,没有事实佐证,以后你再吹牛逼就不灵光了。
怎么不露痕迹地,又让人叹服自己高超的学习能力呢?
比如,今年你做了哪些可行性分析的项目,研究了哪些行业相关领域最新进展,参加了哪些专业论坛,这都能反映出,你的涉猎超越了手头本职工作,而具备更多的延展性。尤其是那种孤军奋战在某一领域,在没有公司内部技术援助的现状下,你做的努力和成果,特别能体现出你的学习能力。即使领导是那种论成败论英雄的人,功败垂成的项目,也要写。万一被那个领导看见了呢?
2、突出团队的业绩,不是个人作秀
此处最油腻的写法是:“在某某的指导/协助下,完成了***项目”。怎么写才能避免程式化呢?
即使是普通员工的总结,也可以写出大局观的赶脚。比如你是如何管理好供应商和采购商的关系的,哪些工作达到了提升团队效率的效果,你感觉到那些工作降低了团队的效率。
多考虑团队的协同性,你的总结调性就会大大提高,
比如,你写某个项目的管理工作,就应该惠及到手下每个员工的工作成绩,而不仅仅是你的个人管理水平;
3、能够为领导向上级汇报提供素材
领导也为总结头疼好嘛,不要以为他总揽全局,报表一箩筐就无所不知,想要在年复一年的模板和报表之中的发现观点和心意,也颇费心思的。
如果领导写总结的时候,想要参考、引用你的数据,甚至观点,那么你年终总结就赢了。
如何做到这一点?
一则平时养成善于观察、剖析、记录的习惯,年终总结的素材就不会只有一把硬邦邦的干骨头,而有鲜活的案例和观点。临时抱佛脚赶出来的会议纪要、项目总结、日常记录,是一眼就能发现的。
一则多揣摩高逼格的工作汇报的逻辑框架,比如《十九大工作报告》当中,哪些标题的结构和逻辑关系多揣摩一下,无外乎就是机遇与挑战并存,机遇大于挑战,重点在平衡、协调好各种关系。这是大boss每天都在思考的命题。你的汇报能够体现机遇也能发现问题,就会有深度。他能觉出你敏锐的危机感和观察能力,你和上级的距离就又进了一步。
总之,你的总结有几丝总经理助理向董事会汇报的味道,你就能从众多一线、二线的土豆当中脱颖而出,成为一颗出彩且有用的胡萝卜。