2018-10-26数据透视表的高级应用

今日复盘:

回顾目标:掌握数据透视表的高级用法,复习前面课程学习过的数据透视表的相关知识

评估结果:基本完成目标,但需要继续练习才能熟悉掌握。

分析过程:1 今天工作中,处理数据时需要对数据求和,但是按ALT+=之后却不能显示结果,检查发现是因为数字是文本格式,我用分列完成的方法竟然不能解决,小小的纳闷了下,换成直接设置单元格格式,变成数值格式,一下就完美解决。2  晚上进行课程学习的时候还发现老师的录屏里有处口误。

总结规律: 课程学到今天,真的明白了老师的那句越是碎片化的时代,越需要系统化学习的含义,每个知识点都是串通的,一个问题可以有多个解决办法,所以系统化思维至关重要。今天的数据透视表的高级应用课程里用到了EXCEL技巧中条件格式扮靓报表,排序与筛选中切片器的知识,其实就是一个系统化的利用。

今日笔记:数据透视表的高级应用

知识点一:值显示方式

1,自动计算数量占比       

   创建数据透视表----点击鼠标右键---值显示方式---总计的百分比

2 ,计算排名

创建数据透视表---点击鼠标右键---降序排列(也可以升序排列)---名称改掉

知识点二、条件格式扮靓报表

1,对平均单价小于50的数字填充颜色

开始---条件格式---突出单元格规则---小于---改成50---自定义格式---对字体加粗----选择填充颜色---确定(数据刷新的时候它也是变动的)

2,怎样美化数据透视表呢?

可以利用数据条、图标集来美化

知识点三:切片器,无所不能(很重要也很实用的技巧哦)

不同的几个数据透视表,要让它们的数据发生联动变化,利用切片器实现

点击任意数据透视表---选项---插入切片器---勾选需要选择的标签---设置切片器显示方式----(重要的一步)---选项---选择数据透视表连接---勾选需要连接的数据透视表---确定

知识点四、动态数据透视表

1   ,当数据源发生变化时,通过动态数据透视图,可以避免手动改数据源的麻烦。

插入--表格---表格数据的来源---勾选表包含标题(这样生成了一个表)---新建数据透视表---新增数据源数据的时候刷新透视表,数字是跟着变化的。

2   ,动态数据透视图

插入数据透视图(跟创建透视表方法一样的),当筛选某一标签的时候,图是跟着联动变化的。

对图表更改---选中图表---更改图表类型---选择折线图或者其他

知识点五:多表合并计算

此知识点难度高,略过~~~

忽略我潦草的笔记,时间紧张,做笔记速度快点,字迹就不成样了。

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