关键对话

1、什么是关键对话

2、如何做好关键对话

  • 一个关键点:知道对话各方的目的
  • 两个内核:处理谈话的氛围、处理谈话的内容

1)控制谈话的氛围分为引导对方的情绪,控制自己的情绪
引导对方的情绪的方法:道歉、尊重对方、对比说明、营造共同目的
控制自己的情绪:回顾谈话的目的,用目标说服自己冷静,然后深呼吸、点头这样有助于恢复情绪。

2)谈话内容:步骤是陈述事实,说出自己的想法,了解对方的观点,最后达成一致,如果对方和你的观点不一致可以通过赞同、补充说明(消除对方盲点)、对比说明的方法来沟通,最终我们双方达成一致。

2.1处理谈话的氛围
2.1.1 对方情绪波动,自己主动缓和气氛的四个方法:尊重、道歉、共同目的、对比说明。

对比说明:通过不是而是的方式说明自己的目的,比如和孩子对话,我今天和你谈话的目的是希望你能够今年在学业上有所进步,不想给你施加太大的压力

道歉:比如说对不起,我刚刚说的话有点过分。道歉是一个特别好的缓解方法,因为人们最怕跟一个永远不会错的人对话。

营造共同目的:比如两个黑帮准备暴力解决问题时,一个中间人会对双方说,大家都是为了求财,大家求财就是创造共同目的。强调共同目的,对方就会觉得安全,会拿出一个配合的情绪来解决问题。 咱们都是希望这个家变得更好

时刻保持尊重:尊重就像空气一样,它在的时候你没有感觉,它不在的时候,你立刻就能感受到,保持尊重其实是一个人的自我修养,你要对身边的人保持发自内心的尊重,而不是表面上的彬彬有礼的冷漠,这种修炼是要慢慢进行的,如果对方情绪不佳,你应该反思一下是不是我刚才说的话不够尊重。

弱者才会追求公平,强者追求怎么更够把问题解决好,为对方和自己追求更好的福利

当已经保持尊重、道歉、对比说明、营造共同目的,对方情绪情绪仍然波动的时候
首先要响应对方的情绪、然后确认事实、最后明确行动。
响应对方的情绪是点破和接纳对方的情绪,不是否定对方的情绪,因为否定对方的情绪,会让对方更生气

2.1.2 自己情绪波动、愤怒时应该怎么做

当自己愤怒的时候,建议先撤出这个对话,先冷静一下,情绪不好可以先不谈,停一下,哪怕5分钟都好。
然后这个时候回顾谈话的目的,用目标说服自己冷静,然后深呼吸、点头。这样有助于恢复情绪。
永远不要被你的谈话对象激怒,当你被谈话对象激怒的时候,你发现你的智商为零。当你情绪濒临失控边缘的时候,你只要提醒自己对话的目的,在说上一遍、两遍,你的情绪就会逐渐回归。

2.2 谈话的内容(根据谈话目的组织谈话的内容)
在进行关键对话之前问4个问题
1)自己的目的是什么?
2)对方的目的是什么?
3)通过这次谈话使双方的关系怎么发展?
4)我愿意为了这个做什么。
然后按照说出事实、说出自己的想法、征询对方观点的套路进行沟通。
第一步:说出事实,不是说出观点,因为事实更容易被接受,观点容易激怒对方。 你经常迟到是观点,你一周迟到4次是事实
和老板谈加薪,这时候分享事实经过是什么?比如说,老板我进入公司已经三年时间了,我现在的薪水还只是一个转正大学生的水平,而我去年的业务考评在公司里面是优,你看这一组数据,这一组事实说完以后,事实讲清楚了,大胆说出你的想法。

第二步:大胆说出你的想法
在这个地方可以使用对比说明,就是把你的想法说出来,说我今天找你的确是希望能够加薪,因为我希望能够让自己为公司做出更大的贡献,我觉得加薪之后我可以发挥更大的潜力和优势,而且我觉得这样是公平的。我不希望让你感觉到我只是为了钱生活,我只是希望能够为咱们公司做出更大的贡献,希望你考虑这个问题

第三步:征询对方的观点,我想听听您的想法。这个时候问题就出现了,如果对方不是平和的交流,而是进入了沉默或者暴力的状态。沉默是逃,暴力是打,你看打或者逃,对方不知道该怎么处理了,它沉默、暴力,这时候应该怎么办呢? 要用我们上面学习到的恢复情绪、恢复氛围的方式和对方沟通,反映对方的情感。

如果对方和你的观点不一致可以通过赞同、补充说明(消除对方盲点)、对比说明的方法来沟通,最终我们双方达成一致
最重要的是如果对方的观点和你相差很大,他的观点甚至在你看来是错的,如果你觉得对方的观点是错的,没法认同他的时候怎么办?也有办法,找到共同点,表示赞同 我们都希望咱们公司是一个讲求奉献的地方,这一点我是完全同意的。我们都希望公司能够节省成本,这一点我也是完全认可的,这就是赞同。而且你刚才说一个人不应该为了钱而工作,我觉得这一点我是绝对认同的。找到共同的地方表示赞同可以减轻敌对心理。

千万不要说,咱们一致的就不说了,咱们就说不一致的,这种说话方式特别霸道,而且容易引起对方的反弹。我们一致的地方一定要说出来,这个时候才能让我们双方之间的距离拉近,然后找到盲点进行补充。

什么是对方的盲点呢?对方没有看到的东西。那么我要补充一点的是,我在进入公司的时候薪酬是什么水平,现在经过三年,我的业绩考评都是优秀,跟我同时进入公司的人,有人已经做到了什么样的情况,我不明白为什么我的工资水平没有得到改进。你看,这就是找到他的盲点来补充。

最终如果老板还是不同意加薪,可以通过对比说明的方式表达自己的观点。那您的意见是希望我还是用这个薪水继续工作下去,这样可能会导致我的工作积极性下降,甚至我有可能会离职。这样对咱们双方来说可能都不是一个好的结果,那么我建议您给我加薪,同时给我委派更多的工作,那么我愿意为公司做出更大的贡献,这对我来说也是进步。这样做即可以为公司创造更大的价值,也可以使我的生活得到改善,您觉得怎么样呢?

所以当对方的观点和你完全不同的时候,你依然可以使用赞同、补充和对比的方法来沟通,最后我们双方达成一致。

简单总结一下,关键对话的步骤,第一步叫做重新开始,调整自己的心态,知道为什么要谈话。涉及四个问题:明确自己和对方的目的,通过本次谈话使双方的关系怎么发展,我愿意为了这个做什么?
氛围内核:然后时刻注意观察,注意观察自己和对方的情绪,然后保证对话的安全。如果觉得对话的氛围不安全了,就用道歉、对比说明、共同目的、时刻保持尊重的策略把氛围拉回来。然后控制自己的想法,不要让自己动不动就发怒。
内容内核:陈述事实,说出自己的想法,了解对方的观点,最后达成一致,如果对方和你的观点不一致可以通过赞同、补充说明(消除对方盲点)、对比说明的方法来沟通,最终我们双方达成一致,可以这就是一个关键对话的过程

4、结构化倾听
倾听对方的情绪、分析出事实、了解对方的期待。
比如淘宝客户很生气的说受到的商品破损。
事实:对方收到了一件破损的商品
情绪:他很生气,也很着急
期待:赶紧换货,最好是能补偿她的损失。

控制自己情绪的方式
6、心理学的ABC模型
A 事件发生,B是你对这个事的看法,C是你的压力状况
比如客户需求变更,所以你的压力很大。请问是不是所有的需求变更,产品经理的压力都很大?不一定,你可以把需求变更整理出来,由开发评估是否可实现及所需时长,然后让项目经理或CCB来决定是否做,这样就会压力转移而不是独自承担自己承担不了的责任和压力。

是什么让你感觉压力大呢?是你的看法,你对客户需求变更的看法,才使你的压力变大,所以想要降低你的压力,最好的办法是通过合理的策略改变你对需求变更的看法。许多人却一直试图改变A的方式来改变C

7、时刻提醒自己谈话的意义和目的的时候,你的情绪就不容易失控
和孩子谈话,是为了让孩子更好的成长,而不是为了让孩子离家出走。走进办公室,是为了和老板谈下一步的工作计划,而不是了把老板骂一顿,羞辱他然后辞职。和媳妇谈话,不是为了离婚,而是为了让他感受到家庭的温暖。

永远不要被你的谈话对象激怒,当你被谈话对象激怒的时候,你发现你的智商为零。当你情绪濒临失控边缘的时候,你只要提醒自己对话的目的,在说上一遍、两遍,你的情绪就会逐渐回归。

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