2018-10-11打卡第三天

不为人知的排序和筛选的高级用法

没有进入excel学习时,对于排序和筛选的用法,一直停留在最基本的用法上,就超喜欢这一个人功能 ,参加年卡班后,就学习了排序和筛选的高级用法,给工作带来很大的方便,“字不如表,表不如图”,把数据可视化,制作成一张图片,效果更是一目了然。但是对于图的运用,因为平时工作用得比较少,还是没有熟练操作,希望通过这次的特训,在自已的工作上,更灵活去运用。

一、基本用法

注意问题:多行升序或排序(一起筛选进行排序;

1、筛选包含1的数字:很简单,在搜索框中输入1即可。

2、筛选以1开始的数字:在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

3、筛选以1结尾的数字:在搜索框中输入*1

4、筛选4位的数字:在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

5、筛选以1开始和以8开始的数字:在搜索框中输入1*,点确定。再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

6、精准筛选数字7在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

7、筛选*  小波浪符~

二、进阶用法

1、多条件排序:点到任意单位格,点排序( 中间不能有空行,有空行的话就只选中到空行的区域,要删除空行),添加条件。

2、按颜色排序:依据是单元格颜色,按单元格颜色查找。

3、筛选:右键,按所选单元格的值进行筛选。

 

 

自定义排序

文件-选项-高级-从单元格导入序号-选中导入数据-点导入-点确定   A-Z的26个字母,导入进去,可以直接成生。

 

 

横向筛选

方法1 选择粘贴转置。这种方法一性的,数据源数据变化后再筛选需要重复操作。(原数据发生变化时,变更后,不变化)

方法2 函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的。注意点:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。

 

 

数据透视表筛选:在数据透视表旁边的单元格点筛选,就可以实现对数据透视表的筛选。数据透视表,是进入年卡班后,学到的EXCEL中最赞得一个功能,节约了我好多的工作时间。

辅助列的应用:工资条的制作

 

筛选后的填充:直接粘贴会出现数据错误

 

高级筛选

 

 

 

动态筛选

回顾目标:1、晚上9点前打完卡2、安装EXCEL2016; 3、学习其他导图软件

评估过程:今天凌晨完成复盘的打卡,9点前未完成excel学习的打卡,安装2016完成,学习其他导图没有开始

分析过程:今天是忙碌的一天,但时间没有合理安排,应该在早上时完成视频学习与输出,晚上因为工作上碰到了烦心的事情和头疼的厉害,高级筛选和动态筛选部分没有完成输出。让工作上的情绪影响了学习的心情。

总结规则:1、每天上午完成视频学习输出;2、头疼得厉害,打完卡,早点休息,明天补学习高级筛选和动态筛选;3、学习其他导图软件

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