创建好数据透视表之后,有时需要对其布局进行修改,使其符合要求达到美观效果。
一、创建数据透视表
检查规范数据源,在已创建好的明细表中点击任意单元格,点击插入数据透视表新工作表确定数据透视表选项(点击鼠标右键)显示经典数据透视表布局~确定,拖动字段生成透视表。
二、美化数据透视表
1.合并居中单元格 点击鼠标右键数据透视表选项布局和格式合并且居中,或者点击设计报表布局~重复项目标签。
2.对数据进行升、降序排列 点击鼠标右键升、降序;字段筛选处其他排序选项地区降序
3.设计数据透视表样式套用,也可自定义设计
4.批量删除“求和项”(字样):点击选择“求和项”替换(提示)已有相同数据透视表字段名存在替换失败。需在替换处敲空格~全部替换即可批量替换
5.设置数字格式 设置千分位、保留小数位数
6.汇总行填充颜色 将鼠标放在汇总行上方任意点击出现向下的箭头点击选中所有汇总行~填充颜色即可。
7.表头与总计行加上颜色,将表格添加边框,隐藏上面不需要的行
8去掉表格中“+/-”按钮 点击选项+/-按钮勾选
9.保持列宽固定不变点击鼠标右键数据透视表选项布局和格式~更新时自动调整列宽去掉勾选。当次刷新时透视表数据的宽度不会发生变化。
三、对日期分组 生成年度、月度报表 对日期分组数据透视表自带有分组功能,使操作更简单快捷。选中销售日期任意一单元格点击鼠标右键创建组分组窗口选择自己需要的分组方式。(注意:销售日期全部为日期格式,不能有空白单元格和文本格式,否则无法创建。)
四、对价格分区间分析 方法与日期分组相似,将鼠标定位到任一价格单元格点击鼠标右键创建组组合~根据需要设置起始于、终止于和步长。
五、计算字段 例如自动计算平均单价
点击透视表中列字段,点击选项域、项目和集-计算字段,名称处输入“平均单价”公式“=金额/数量”(注意要选择并插入字段)~确定。
此时平均自动计算,当数据源发生变化时,无需重新操作,只要刷新即可。
(添加不上图片!)
2019-11-25 数据透视表布局和美化
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