有了第一次大课的经验,第二次大课我已经不再像之前那样“笔耕不辍”记下PPT上所有内容,而是把主要精力放在听上面,把自己认为重点的,以及先生讲到了但是PPT上没有的东西记录下来,以便以后复习的时候能够回想起先生当时是怎么讲解的。坦白说,工科出身的我之前从没学过管理学与组织理论,所以单纯从听课效果来讲,对我而言,第一次大课的听课效果更好,吸收的营养更多。不过好在我第二次大课有辅助的笔记,对照着PPT再来复习,效果好了很多!
先生的课前秀每次都很精彩,听完之后都会有酣畅淋漓的感觉,这次也不例外!第一个课前秀是三家公司哪家更有前景?这个问题抛出来的时候,我的答案是A。因为我知道这次大课的主题是管理,A公司执行严格的规章制度,同时也有定期的员工活动,目前大多数公司都是这样运营的,而且在我看来越正规的公司越是这样做的。而BC根本就是无组织无纪律的典型嘛!可是最终的事实却让人大跌眼镜!通过先生的讲解,我明白了BC其实也是管理,而且还是我们预习材料里面讲到的“不累的管理”。我想可能是我对管理的理解过于狭隘,一下子吊足了我的胃口!
第二个课前秀是一个寓言故事,讲的是经理主持切苹果的事。平庸的经理,每每是直接操刀去解决问题。优秀的经理,不是直接操刀去解决问题,而是设计规则、出台制度。进而有了思考与检视:你的时间是怎么分配的?是忙于处理问题,还是致力于琢磨制度、设计规则?这个问题问到了我心坎上。作为浙大舞协和舞队的元老成员和顾问,经历过其中的兴衰变化,前两天还在跟几位顾问一起探讨舞协目前存在的问题以及解决方案。问题自然是明摆着的,经过大家的讨论,大家都意识到了问题的严重。只是如何解决呢?我也曾想过,如果我做会长,该怎么应对目前的局面,将协会发展壮大?我忽然间感到有些束手。听到这次的课,我顿时豁然开朗。唯一的出路在于设计规则,出台制度,而不是做了哪些事情。就像我们第五任会长曹同学,他上任之后经过一个小学期熟悉舞协各部门的职能,接下来大刀阔斧出台了几项制度,包括组织制度、财务制度等,将一盘散沙的协会凝聚在了一起,随后有了舞协的再度辉煌。第六任会长魏同学延续前任的制度,所以舞协运转良好。只是她事必躬亲,很多事情都是亲自负责,一个人干了所有部长的活,而部长干的是干事的活,干事往往不知道干啥事,所以就很累。第七任会长磊哥觉得不能像前任那么累,于是学会了放权,由副会长负责活动,由部长负责具体事务的布置安排,整个舞协高效协作,层层负责。第八任会长张同学延续了磊哥的做法,放权给下面,但是一个人忙自己的事情去了,个人魅力不如磊哥,所以就震慑不住下面的人,进而使整个协会几乎陷于瘫痪状态。这里提到的协会其实跟公司的架构差不多,只不过是非营利性质,所以才可以这么折腾来折腾去,如果是公司,早倒闭了。不过其中的管理方式却也有异曲同工之妙!同样是协会会长,第五任跟第七任做得比较成功,但是所用的方法不同;第五任和第六任,采用同样的制度,但是直接操刀去解决问题,就会累很多;第七任和第八任,同样采用了放权的手段,但是有没有进行必要的监督问责,个人的魅力是否足够都会影响到最终的结果!一个组织,无论是校内协会社团,还是公司企业,要想获得良好发展,不能指望每一任“一把手”都有着很强的个人魅力,而要想不那么累,就要设计规则制度,并严格去执行!只有这样,才能做到真正不累的管理。
既然谈到这里,很自然就想到了我们杭州现场班目前正在进行的主题活动——我为班级做过什么。各位临时班委首先发言,罗列自己所做的事情,每位同志都起到了表率作用。看了大家的总结,我感觉我们这些临时班委还是做了不少事情的嚒。可是接下来,各位组长讲,他们只做了上传下达的工作,而到了其他同志发言的时候则是讲自己参与了哪些活动,以后打算为班级做什么,当然还有不少同志仍没有发言。其中有个别同志是工作太忙,平时在班级活跃度就不高,还有不少同志是因为不知道该怎么写。这时候,作为临时班委,我意识到我们的工作出现了问题!我们的确做了不少的事情,是因为我们心向和君,我们爱着我们杭州班。可是我们做了这么多,反而让其他同志只是被动的跟从。换句话说,我们没有真正把班级同志带动起来,这是我们的失职。我们成了处理问题、解决问题的人,之所以没有人喊累,那是因为心中有爱,有责任感!可是,我们没有做好班级的管理,我们更应该制定出规则制度来。截止目前已经开学一月有余,班级里同志们越来越熟络,越来越进入角色。我们更多的活动也即将展开,需要更多的人来参与组织策划。当我们意识到这个问题之后,目前已经将工作重心转移到班级章程的制定上来了,并已拟定了初稿,随后还会有针对某些特定工作的细则出炉,真正达到按章办事,实现“不累的管理”,这也是我们学以致用的一次小小的体验吧!
对于管理学,我就是一个纯粹的门外汉。但是先生的讲解让我茅塞顿开,让我明白管理其实是一件很有意思的事情,我对此产生了浓厚的兴趣。我打算在接下来的暑假中好好复习这两次大课的内容,同时好好学习管理学,有新的体会,再和君分享!
作者简介:
姓名:王燕青
学历:硕士
出生年月:1986年11月18日
工作单位:浙江理工大学科技与艺术学院专任教师
兴趣爱好:擅长摩登舞和交谊舞,喜欢三国杀、桌游、棋牌、交友、逛西湖等